Huishoudelijk reglement bewonerscommissie: een voorbeeld om in te vullen
In het huishoudelijk reglement van een bewonerscommissie staan de afspraken over hoe u samen werkt: wie lid kan worden, hoe u besluit, hoe lang iemand blijft, wat u met geld doet en wat er gebeurt als iemand stopt. De wet vraagt er niet om, maar met een reglement weten nieuwe leden en bewoners waar ze aan toe zijn.
Met een reglement maakt u het werk lichter voor iedereen die later instapt. Hieronder vult u het voorbeeld in met uw eigen keuzes. Daarna print u het of plakt u het in Word.
Wat staat er in een reglement van een bewonerscommissie?
Een reglement gaat over zes dingen:
- Wie u bent en voor wie u werkt: de naam, het complex en het doel.
- Wie meedoet: hoe iemand lid wordt, hoeveel leden er zijn, de functies en hoe lang iemand blijft.
- Hoe u besluit: in de commissie en op de bewonersvergadering.
- Hoe u bewoners betrekt: hoe u hen op de hoogte houdt en naar hun mening vraagt.
- Geld, privacy en eigen belang: wie geld mag uitgeven, wat u met gegevens doet en wanneer een lid niet meebeslist.
- Als het anders loopt: onenigheid, stoppen en overdragen, en het opheffen van de commissie.
Het reglement gaat over de commissie zelf. De afspraken met de corporatie, zoals over het overleg, de informatie, een ruimte en een budget, horen in de samenwerkingsovereenkomst van de bewonerscommissie. Aan welke eisen een bewonerscommissie moet voldoen, staat op de pagina Bewonerscommissie: wat het is, wat de wet zegt en hoe u begint.
Zoekt u de huisregels voor het gebouw, zoals over de hal of huisdieren? Die komen meestal van de corporatie of de VvE. Deze pagina gaat over de afspraken binnen de commissie.
Het voorbeeldreglement, artikel voor artikel
Vul de gegevens van uw commissie in en kies bij de artikelen wat bij u past. De tekst past zich meteen aan. De getallen zijn voorstellen, geen regels uit de wet. Onder elk artikel staat waarom het erin staat. Wat u invult, wordt nergens bewaard.
Over uw commissie
Artikel 1Naam en werkgebied
- De commissie heet .................
- Het werkgebied van de commissie is: ................. De woningen zijn van de corporatie.
- Met bewoners bedoelt dit reglement de huurders die in een woning in het werkgebied wonen.
Waarom dit erin staat. De rechten uit de Overlegwet gelden voor een wooncomplex: minstens 25 woningen die bij elkaar horen, zoals een flat of een blok rijtjeshuizen. Vraag de corporatie welke adressen volgens haar bij uw complex horen, en neem die over. Dan is er later geen discussie over voor wie u spreekt.Overlegwet, artikel 1
Artikel 2Doel
- De commissie komt op voor de belangen van de bewoners, bij alles wat met hun woning, het gebouw en de directe omgeving te maken heeft.
- Zij praat daarvoor met de corporatie, geeft advies als de corporatie iets wil veranderen en houdt contact met de huurdersorganisatie, als die er is.
- De commissie werkt zo open mogelijk en betrekt zoveel mogelijk bewoners bij haar werk.
Waarom dit erin staat. Een kort doel voorkomt discussie over wat bij de commissie hoort. Over het beleid voor alle huurders, zoals de huurverhoging, praat de huurdersorganisatie. U praat mee over wat uw complex rechtstreeks raakt. Welke rechten daarbij horen, staat in Wat mag een bewonerscommissie?.
Artikel 3Lid worden
- Iedere huurder in het werkgebied kan lid worden van de commissie.
- Wie mee wil doen, meldt zich bij de commissie. De commissie neemt het nieuwe lid op, en de eerstvolgende bewonersvergadering bevestigt dat.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. De wet vraagt dat iedere huurder in het complex zich bij de commissie kan aansluiten. Leg daarom vast hoe dat gaat. Opnemen maakt meedoen makkelijk. Kiezen op de vergadering geeft de leden meer steun van de bewoners. In een gebouw met huur- en koopwoningen mogen ook eigenaren meedoen, zolang huurders altijd kunnen aansluiten.Overlegwet, artikel 1, en Huurcommissie
Artikel 4Leden en functies
- De commissie heeft minstens 3 leden.
- De leden kiezen uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het andere werk verdelen zij samen.
- De voorzitter en de secretaris spreken namens de commissie. Een advies of een andere belangrijke brief ondertekenen twee leden.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. De wet noemt geen aantal leden en vraagt geen voorzitter. Met drie of meer mensen kunt u het werk verdelen en elkaar vervangen. Een maximum staat standaard uit, want iedere huurder moet zich bij de commissie kunnen aansluiten. Kiest u er toch een, dan beslist de bewonersvergadering bij te veel kandidaten. Vaste functies geven houvast, zonder vaste functies rouleert het werk makkelijker. Twee handtekeningen onder een advies laten zien dat het een besluit van de commissie is.Overlegwet, artikel 1 Hoe u het werk samen verdeelt, leest u in Wat doet een bewonerscommissie, en hoe verdeelt u het werk samen?.
Artikel 5Hoe lang een lid blijft
- Een lid zit 3 jaar in de commissie.
- Daarna kan het lid telkens voor 3 jaar aanblijven, als de bewonersvergadering dat goedvindt.
- De commissie maakt een rooster, zodat niet alle leden in hetzelfde jaar stoppen.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. Ook een termijn noemt de wet niet. Met een vaste termijn is het makkelijker om ja te zeggen, en om netjes te stoppen. Een rooster zorgt dat er altijd leden blijven die weten wat er speelt.
Artikel 6Vergaderen en besluiten in de commissie
- De commissie vergadert eens per maand, en vaker als dat nodig is. Van elke vergadering maakt een lid een kort verslag met de besluiten.
- De commissie kan besluiten als minstens de helft van de leden er is. Een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen voor is. Zijn de stemmen gelijk, dan komt het voorstel terug op de volgende vergadering. Zijn ze dan weer gelijk, dan gaat het voorstel niet door.
- Is er haast, dan mag de commissie per mail of in de groepsapp besluiten, als alle leden kunnen reageren. Het besluit komt in het volgende verslag.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. Met een kort verslag weet iedereen later wat er is besloten. De regel voor gelijke stemmen voorkomt dat een voorstel steeds terugkomt. De regel voor haast is handig als de corporatie snel een reactie wil.
Artikel 7Bewoners op de hoogte houden
- De commissie vertelt de bewoners regelmatig wat zij doet, op het prikbord, met een brief in de bus en op andere manieren die bewoners gebruiken.
- Voordat de commissie advies geeft over een plan dat veel bewoners raakt, vraagt zij de bewoners wat ze ervan vinden.
- Bewoners kunnen de commissie altijd een vraag stellen, ook op papier. De commissie laat weten wat zij ermee doet.
Waarom dit erin staat. Dit is een eis uit de wet: de commissie houdt de huurders op de hoogte van wat zij doet en betrekt hen bij haar standpunt. Denk daarbij ook aan buren zonder internet.Overlegwet, artikel 1 Hoe u bewoners vraagt wat ze vinden, leest u in Een enquête onder huurders houden.
Artikel 8De bewonersvergadering
- Minstens één keer per jaar houdt de commissie een vergadering voor alle bewoners. Zij vertelt daar wat zij het afgelopen jaar heeft gedaan, bespreekt de plannen voor het komende jaar en stelt ze vast. De vergadering bevestigt ook de nieuwe leden van de commissie.
- De uitnodiging met de agenda komt minstens 14 dagen van tevoren in de bus en op het prikbord.
- Op de vergadering heeft elke woning één stem. Een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen voor is, tenzij dit reglement iets anders zegt. Over personen stemt de vergadering op papier als iemand daarom vraagt.
- Vragen bewoners uit minstens 10 woningen er schriftelijk om, dan houdt de commissie binnen 4 weken een extra bewonersvergadering.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. Ook de jaarlijkse vergadering komt uit de wet: u vertelt wat u het afgelopen jaar hebt gedaan, en u bespreekt de plannen voor het komende jaar en stelt ze vast. Eén stem per woning voorkomt dat een groot huishouden de uitslag bepaalt. Eén stem per bewoner laat iedereen meedoen. Met een extra vergadering kunnen bewoners zelf een onderwerp op tafel leggen.Overlegwet, artikel 1 Hoe u de avond organiseert, leest u in Een bewonersavond organiseren.
Artikel 9Geld
- De commissie heeft geen eigen bankrekening. Uitgaven voor de commissie betaalt de huurdersorganisatie of de corporatie, volgens de regeling die daarvoor geldt.
- De commissie bewaart van elke uitgave de bon, en laat op de bewonersvergadering zien waar het geld naartoe ging.
- Geen lid gaat namens de commissie een contract of een lening aan.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. Betaalt de corporatie of de huurdersorganisatie de uitgaven, dan hoeft de commissie zelf geen geld te beheren. Voor een rekening op naam van de commissie vraagt een bank vaak een inschrijving bij de KVK. Lukt dat niet, gebruik dan een aparte rekening die alleen voor de commissie is. Hebt u een eigen kas, laat dan twee bewoners buiten de commissie het kasboek nakijken. Wie namens de commissie een contract tekent, kan daar zelf op worden aangesproken. Daarom staat in het artikel wie mag tekenen. Wat de kascommissie nakijkt, leest u in De kascontrole door de kascommissie.
Artikel 10Privacy, vertrouwelijkheid en eigen belang
- De commissie gebruikt namen, adressen en telefoonnummers van bewoners alleen voor haar werk. Zij geeft ze niet aan anderen zonder toestemming van de bewoner.
- Wat de corporatie of een bewoner in vertrouwen vertelt, houden de leden voor zich, ook als zij stoppen.
- Heeft een lid een persoonlijk belang bij een onderwerp, bijvoorbeeld omdat het over de eigen woning gaat of omdat het lid bij de corporatie werkt, dan zegt het lid dat en doet het niet mee aan het besluit.
Waarom dit erin staat. Namen, adressen en telefoonnummers zijn persoonsgegevens. Bewoners geven ze aan u omdat ze de commissie vertrouwen. De regel over eigen belang voorkomt dat bewoners gaan twijfelen aan een besluit.
Artikel 11Als het schuurt
- Zijn de leden het onderling niet eens, dan praten zij er eerst samen over in de commissie. Komen zij er niet uit, dan vragen zij de huurdersorganisatie om te bemiddelen.
- Is de commissie het niet eens met de corporatie, dan zoekt zij eerst het gesprek. Daarna zet zij haar punt op papier en vraagt zij de huurdersorganisatie om mee te denken. Gaat het om de rechten uit de Overlegwet en helpt dat niet, dan kan de commissie als laatste stap naar de Huurcommissie of de kantonrechter. Dat besluit neemt de commissie samen.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. Onenigheid hoort erbij. Met een vaste volgorde voorkomt u dat een meningsverschil de commissie stillegt. Een goede verhouding met de corporatie is veel waard. De Huurcommissie of de kantonrechter is de laatste stap, en een procedure kan de verhouding op scherp zetten.Overlegwet, artikel 8
Artikel 12Stoppen en overdragen
- Het lidmaatschap eindigt als het lid stopt, als het lid uit het werkgebied verhuist, of als de termijn voorbij is en het lid niet aanblijft.
- Wie stopt, laat dat de commissie schriftelijk weten, bijvoorbeeld met een mail of een briefje.
- Wie stopt, draagt alles over wat de commissie nodig heeft: de stukken, de mail en de wachtwoorden, de contactgegevens, de sleutels en wat er met de corporatie is afgesproken.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. Een vaste overdracht voorkomt dat de mail, de contacten of de afspraken met één persoon verdwijnen. Een regel om een lid te laten stoppen staat standaard uit, want de wet vraagt dat iedere huurder zich bij de commissie kan aansluiten. Kiest u hem toch, dan is duidelijk wie beslist, en dat het lid eerst gehoord wordt.Overlegwet, artikel 1 Een lijst voor de overdracht staat in Wat doet een bewonerscommissie?.
Artikel 13De commissie opheffen
- Alleen de bewonersvergadering kan besluiten de commissie op te heffen, met twee derde van de uitgebrachte stemmen.
- De commissie laat het besluit schriftelijk weten aan de corporatie en aan de huurdersorganisatie.
- De stukken gaan naar de huurdersorganisatie, zodat een nieuwe commissie ze later kan gebruiken.
Waarom dit erin staat. Stoppen mag. Neemt u het besluit samen en rondt u het netjes af, dan kan een nieuwe groep later weer beginnen.
Artikel 14Het reglement wijzigen, en wat verder geldt
- De bewonersvergadering kan dit reglement wijzigen met twee derde van de uitgebrachte stemmen. Het voorstel gaat mee met de uitnodiging.
- Waar dit reglement niets over zegt, beslist de commissie. Zij vertelt dat op de volgende bewonersvergadering.
- Afspraken met de corporatie over het overleg, de informatie en de ondersteuning staan niet in dit reglement, maar in de samenwerkingsovereenkomst, als die er is. Wat de wet regelt, gaat altijd voor.
Uw keuze
Waarom dit erin staat. Met twee derde voorkomt u dat een kleine meerderheid op een rustige avond het reglement omgooit. Een gewone meerderheid is soepeler. De laatste regel voorkomt dat u vastloopt op iets wat niemand had voorzien.
Vastgesteld op de bewonersvergadering van .................
Naam
Handtekening
Naam
Handtekening
Zo stelt u het reglement vast
Begint u net met de commissie? Stel het reglement dan vast op de eerste bewonersvergadering, dan weten de bewoners meteen hoe u werkt. Hoe u de commissie opzet, staat in Een bewonerscommissie oprichten: stappenplan en voorbeeldbrief.
- Vul het voorbeeld samen in, op een vergadering van de commissie. Schrap wat u niet nodig hebt.
- Laat de bewoners het concept lezen. Stuur het mee met de uitnodiging voor de bewonersvergadering, hang het op het prikbord en houd een exemplaar op papier klaar voor wie niet online is.
- Bespreek het op de bewonersvergadering en stem erover. Schrijf de uitslag in het verslag.
- Laat het ondertekenen, met de datum van de vergadering.
- Stuur een kopie naar de corporatie en de huurdersorganisatie. Dan weten zij hoe u werkt, en het laat zien hoe u aan de eisen van de wet voldoet.
- Bewaar het getekende reglement bij de stukken van de commissie.
Waar het vaak misgaat
- Een werkgebied dat te groot is. Voorbeeldreglementen noemen soms een wijk of meerdere complexen. Komt de commissie op voor meer dan één complex, dan ziet de Huurcommissie haar mogelijk niet meer als bewonerscommissie. Dan kan zij geen beroep doen op de rechten uit de Overlegwet.
- Te veel regels. Een reglement van tien kantjes leest niemand. Schrijf op wat u nodig hebt als het schuurt of als iemand stopt.
- Stemregels die niemand begrijpt. Tussenstemmingen en ondertekende stembriefjes passen zelden bij een bewonersvergadering. Houd het eenvoudig.
- Geld op de privérekening van een lid. Dan lopen het eigen geld van dat lid en het geld van de commissie door elkaar, zeker als het lid stopt of er iets misgaat. Gebruik een aparte rekening, of laat het geld via de huurdersorganisatie lopen.
- Een ledenlijst die rondgaat. Een lijst met namen en huisnummers kan nodig zijn om te laten zien dat u namens de bewoners spreekt. Laat één of twee leden hem bewaren, en deel hem niet in de groepsapp.
- Een reglement in de la. Het helpt alleen als de leden het kennen. Geef het aan elk nieuw lid.
Zo helpt LEX bij het reglement
Het reglement schrijft u zelf, met het voorbeeld hierboven. LEX Participatie, software voor huurdersorganisaties en hun bewonerscommissies, helpt u met de vragen die daarbij opkomen, met het stemmen op de bewonersvergadering en met het bewaren van de stukken.
Vragen over de wet, met de bron erbij
Twijfelt u bij een artikel wat de Overlegwet vraagt, bijvoorbeeld of u een maximum aan leden mag stellen? Stel de vraag aan de LEX Assistent. U krijgt een antwoord met de wetsartikelen en uitspraken waar het op steunt, zodat u zelf kunt nalezen waar het staat. De LEX Assistent is een aparte module. Vraag uw huurdersorganisatie of zij hem heeft.
Stemmen op de bewonersvergadering
U zet de bewonersvergadering als evenement op het prikbord. Bij Stemmen zet u de vragen vooraf klaar, zoals het vaststellen van het reglement of het bevestigen van nieuwe leden. Kiest de bewonersvergadering volgens uw reglement ook de functies, dan zet u die vraag erbij, zoals hier de nieuwe penningmeester. In de zaal kiest u Open de stemming. Wie zich heeft aangemeld, stemt op de eigen telefoon, één stem per persoon, en LEX Participatie telt de stemmen. Kiest u in uw reglement voor één stem per woning, spreek dan af dat per woning één persoon zich aanmeldt. Stemmen met handopsteken of op papier telt u zelf.
Het reglement en de afspraken op één plek
In LexPoint heeft uw commissie een eigen werkruimte voor stukken. Daar bewaart u het vastgestelde reglement, de verslagen en de samenwerkingsovereenkomst. Past u het reglement later aan, dan zet u de nieuwe versie erbij, en de oude blijft beschikbaar. Na een overleg met de corporatie zet u bij dat gesprek onder Besluiten en acties wat er is besloten en toegezegd. Zodra u dat bevestigt, staat het bij Kennisoverdracht. Zo ziet een nieuw lid wat er is beloofd en wat nog openstaat.
Hoe krijgt uw commissie LEX Participatie? Vaak neemt de huurdersorganisatie het af en geeft zij haar bewonerscommissies toegang. Is er geen huurdersorganisatie, dan kunt u het met de corporatie afspreken. Wat het nog meer doet, staat op LEX Participatie voor bewonerscommissies.
Veelgestelde vragen
Nee. De wet vraagt geen reglement, en volgens de Huurcommissie zijn aan de oprichting van een bewonerscommissie geen formele regels verbonden. Wel vraagt de Overlegwet dat de commissie de bewoners op de hoogte houdt, elk jaar een bewonersvergadering houdt en iedere huurder de kans geeft om mee te doen. Alleen dan heeft zij de rechten uit die wet. In een reglement schrijft u op hoe u dat doet.
Statuten horen bij een vereniging of een stichting. Wie een stichting opricht, of een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, laat de statuten vastleggen bij de notaris (Burgerlijk Wetboek, Boek 2, artikel 27 en 286). Een bewonerscommissie hoeft geen rechtspersoon te zijn en heeft dus geen statuten nodig. Een reglement schrijft u zelf, zonder notaris, en u past het aan op de bewonersvergadering. Of een commissie bij de KVK moet staan, leest u bij de veelgestelde vragen over de bewonerscommissie.
Niet op grond van de wet. De Overlegwet zegt niets over het reglement van een bewonerscommissie. Wel mag de corporatie vragen te laten zien dat u namens de bewoners spreekt (artikel 2a). Geeft de corporatie of de huurdersorganisatie u een budget, dan kan daar een voorwaarde bij horen, zoals een overzicht met de bonnen. Leg uw reglement daar dan naast, zodat het niet botst.
Nee. Een reglement gaat over uw eigen afspraken, en de corporatie is er niet aan gebonden. Meer rechten dan de wet geeft, zoals instemming bij een onderwerp dat voor uw complex zwaar weegt, spreekt u schriftelijk af met de corporatie (Overlegwet, artikel 6). Die afspraken staan vaak in een samenwerkingsovereenkomst. Een voorbeeld om in te vullen staat in Samenwerkingsovereenkomst bewonerscommissie: voorbeeld.
Vragen over de bewonerscommissie zelf staan op de overzichtspagina: Heeft een bewonerscommissie recht op een vergoeding?, Bewonerscommissie of huurdersvereniging: het verschil en Hoe zet u een bewonerscommissie op?
Stuur deze pagina naar de andere leden, en neem uw keuzes mee naar de volgende vergadering. Zit u in het bestuur van een huurdersorganisatie? Dan laten we u in een half uur zien hoe LEX Participatie eruitziet met uw eigen gebouwen erin.
Liever bellen? Dat kan van 9.00 tot 21.00 uur op 085 060 88 49.
Deze pagina en het voorbeeld zijn algemene informatie en geen juridisch advies. Het scherm komt uit een demo-omgeving. Bronnen: Wet op het overleg huurders verhuurder, artikelen 1, 2a, 6 en 8, Huurcommissie, beleidsboek Overlegwet, hoofdstuk 2 Partijen, Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikelen 27 en 286 en Autoriteit Persoonsgegevens, wat zijn persoonsgegevens. Bijgewerkt: 25 september 2026.