Software voor tuchtcommissies in de sport, ook voor klachten en geschillen.
Met Adminio behandelt een sportbond elke zaak volgens het eigen tuchtreglement, van de melding van de scheidsrechter tot de uitspraak en het beroep. In het dossier ziet u hoeveel dagen er nog over zijn van de streeftermijn. Adminio draait nu in de huursector, met edities voor de zorg en het onderwijs.
De schermen laten zien hoe Adminio werkt voor de tuchtcommissie van een verzonnen bond. De sporteditie is binnenkort beschikbaar.
Het platform voor de sport
De hele tuchtprocedure, in één omgeving.
In Adminio werken de secretaris, de tuchtcommissie, de Commissie van beroep en partijen met hun raadslieden in hetzelfde dossier. Adminio volgt bij elke zaak de route en de streeftermijn die uw bond voor de soort zaak heeft ingesteld. Ook klachten en geschillen lopen in Adminio.
Wie inlogt, ziet meteen wat er te doen is
Iedereen die met de zaak te maken heeft, logt in met de rechten van de eigen rol. Dat geldt voor de speler, de club en de raadsman, en net zo goed voor de competitieleider, de scheidsrechter, de secretaris en de commissieleden. Het bestuur ziet alleen de cijfers. Bovenaan staan de zaken die vandaag werk vragen, met de eerstvolgende handeling en de dag van de streeftermijn. Partijen kunnen inloggen met een account of hun zaak volgen via een persoonlijke link.
Wat ontbreekt, wordt meteen opgevraagd
T. van Rijn gaat op zijn telefoon in beroep tegen de schorsing die de competitieleider hem oplegde. Het besluit en het wedstrijdformulier met het scheidsrechtersrapport staan al klaar. De slimme intake vraagt door tot het beroepschrift volledig is en toetst de beroepstermijn en de griffiekosten. Ontbreekt er iets, zoals de verklaring van de wedstrijdarts, dan vraagt de secretaris dat meteen op bij wie het heeft. Begint een zaak bij uw bond met een melding of een aanklacht, dan vraagt de intake wat daarbij hoort. Medische stukken ziet alleen wie ze nodig heeft.
Wie het dossier opent, ziet waar de zaak staat
Het dossier volgt de route die de bond voor deze soort zaak heeft ingesteld, hier een beroep tegen een schorsing door de competitieleider. Bij elke stap staat wie wat deed en wanneer. Stukken, beelden, berichten en het verslag van de zitting horen bij de zaak en zitten niet verspreid over drie mailboxen. Bovenaan ziet u in welke fase de zaak is en wie aan zet is.
De route en de termijn hangen af van de soort zaak
Bij de rugbybond in dit voorbeeld legt de competitieleider na een rode kaart de normstraf op. De tuchtcommissie komt pas in beeld als de speler in beroep gaat, en de bond heeft daarvoor een streeftermijn van 21 dagen ingesteld. Andere bonden werken anders. Daar volgt na de melding een strafvoorstel of een zitting, en bij een instituut brengt een aanklager de zaak aan. U stelt de route en de termijnen per bond en per soort zaak in, naar uw eigen reglement. Adminio zet bovenaan de zaak waarvan de termijn het eerst afloopt.
Elk antwoord verwijst naar het stuk
De secretaris of een commissielid stelt een vraag over de stukken en krijgt antwoord met een verwijzing naar het stuk. De assistent zoekt ook in uw tuchtreglement en de eerdere uitspraken van de commissie. De assistent bereidt voor, de commissie beslist.
Een zitting plannen zonder heen en weer mailen
Vraagt een partij om een mondelinge behandeling, dan vraagt de secretaris de speler, de raadsman, de getuige en de commissieleden in één keer welke avonden ze kunnen. Adminio stelt de eerste avond voor waarop iedereen kan, met een week tussen oproeping en zitting. De voorzitter bevestigt, voor een zitting in de zaal, online of hybride. Daarna gaan de oproeping en de stukken naar iedereen.
Terugvinden wat er op de zitting is gezegd
De secretaris neemt de zitting op in de browser of uploadt achteraf een opname. Adminio maakt daar een transcriptie van, met sprekers en tijdcodes, en een samenvatting met de standpunten van beide kanten. Wat de scheidsrechter als getuige zei, vindt de commissie in een paar seconden terug.
Elk bericht staat bij de zaak waar het over gaat
Berichten aan de speler, de raadsman, de competitieleider en de clubs staan in het dossier, net als het interne overleg van de commissie. Partijen reageren gewoon per e-mail. Hun antwoord komt met de bijlagen bij de juiste zaak terecht.
De commissie stelt de uitspraak zelf vast
Op basis van het dossier en de zitting zet Adminio een concept klaar in het sjabloon van de commissie. De commissie past het aan en stelt de uitspraak zelf vast. Na de ondertekening gaat de uitspraak naar speler, club, raadsman en competitieleider, en worden de competitie en het register bijgewerkt. Daarna telt Adminio de termijn voor hoger beroep af.
In hoger beroep gaat het hele dossier in één keer mee
Wie het niet eens is met de uitspraak van de tuchtcommissie, stelt binnen zeven dagen hoger beroep in bij de Commissie van beroep. Die neemt het dossier in één keer over, met de stukken, de opname en de uitspraak. Leden van de tuchtcommissie nemen niet deel. Het hoger beroep houdt de schorsing niet tegen, tenzij de voorzitter van de Commissie van beroep op verzoek anders beslist. Voor de uitspraak in hoger beroep heeft de bond een streeftermijn van 28 dagen ingesteld.
Elke uitspraak telt mee in het register
Na de uitspraak staat de straf in het register, met een geanonimiseerde versie voor publicatie. Het bestuur ziet per soort zaak hoeveel zaken er binnenkomen, hoe ze zijn afgedaan en hoe lang ze duurden. Ook ziet het bestuur welke termijnen zijn verlengd. Die cijfers komen terug in het jaarverslag.
Bij elke zaak liggen uw eigen tuchtreglement en de eerdere uitspraken van de commissie klaar. Afgeronde dossiers archiveert Adminio volgens de AVG, met opslag alleen in de Europese Unie. U kunt ze ook exporteren.
Bij elke zaak ligt uw reglement al klaar.
Adminio is gebouwd door juristen. Bij elke zaak liggen het tuchtreglement van uw bond en uw eigen eerdere uitspraken klaar. Zo weet u al bij de intake welke streeftermijn loopt en welke route de zaak volgt.
Bij de ene bond legt de competitieleider na een rode kaart een normstraf op en oordeelt de commissie pas bij beroep. Bij een andere volgt een strafvoorstel of een zitting na de melding. Adminio volgt de route die u per soort zaak instelt, met het artikel erbij.
Vraag wat de scheidsrechter in zijn rapport schreef of welke straf eerder is opgelegd bij een vergelijkbare tackle. Het antwoord verwijst naar het stuk, het artikel of de uitspraak waarop het steunt.
Adminio maakt uit het dossier en de zitting een concept in het sjabloon van de commissie, met de eerdere uitspraken erbij. De commissie past het aan, stelt de straf vast en ondertekent.
Gebouwd door juristen. De uitspraak stelt uw commissie altijd zelf vast.
Hoe een tuchtzaak verloopt, van rode kaart of melding tot uitspraak en beroep, leest u in onze gids over de tuchtzaak bij een sportbond. Wat de sporteditie voor uw bond kan doen, bespreken wij graag in een kennismaking.
Juridische positie · T-2026-0142
Loopt de schorsing sinds de rode kaart van 31 oktober door nu de speler in beroep is? Het antwoord is ja, elke gemiste ronde telt mee.
De competitieleider schorste de speler volgens de normtabel voor zes wedstrijden, ingegaan op 31 oktober. Een schorsing gaat onmiddellijk in (VWW 3.0.15.12). Alleen op verzoek kan de voorzitter haar hangende het beroep opschorten, en daar is niet om gevraagd (RR art. 17). De eerste gemiste ronde is ronde 8 op 7 november (speelkalender · ronde 8).
Eigen commissies, of een tuchtinstituut.
In beide gevallen werkt u met hetzelfde platform. Een bond kan de tuchtrechtspraak zelf doen, met eigen commissies, of onderbrengen bij een instituut voor meerdere bonden. Ook een mengvorm kan: spelsituaties bij de bond, seksuele intimidatie en matchfixing bij het instituut.
Met eigen commissies
De tuchtrechtspraak blijft bij de bond.
Voor bonden met een eigen tuchtcommissie, een Commissie van beroep en een eigen secretaris. Of de commissie elke melding behandelt of alleen een beroep tegen een normstraf van de competitieleider, stelt u per soort zaak in.
- SecretarisDe secretaris ontvangt meldingen en beroepschriften, vraagt ontbrekende stukken op en verstuurt de ontvangstbevestiging en de oproeping. Per zaak ziet de secretaris hoeveel dagen er nog over zijn van de streeftermijn, en de werkvoorraad laat zien welke zaken vandaag een handeling vragen.
- TuchtcommissieDe voorzitter en de leden bereiden de zitting in het dossier voor, met de beelden, de standpunten van partijen en de eerdere uitspraken erbij. Na de zitting stellen zij de uitspraak vast en ondertekenen die. Partijen zien het beraad van de commissie niet.
- CompetitiezakenWie de competitie bijhoudt, ziet alleen wie geschorst is en tot wanneer. Het dossier zelf blijft afgeschermd. De Commissie van beroep werkt in een eigen omgeving en neemt bij een beroep het hele dossier in één keer over.
Met een tuchtinstituut
De rechtspraak zit elders, het dossier blijft compleet.
Voor bonden die de tuchtrechtspraak hebben ondergebracht bij een instituut voor meerdere bonden, helemaal of voor een deel van de zaken. Het instituut werkt dan in Adminio met een aanklager, kamers en een Commissie van beroep. Elke aangesloten bond heeft een eigen ingang.
- BondDe bond doet aangifte bij het instituut, of hoort van de aanklager dat een ander dat deed, en draagt zijn stukken in één keer over. Het instituut spreekt dan in naam van de bond recht, in eerste aanleg en in beroep. Daarna ziet de bond de status en de uitspraak, zonder het beraad.
- AanklagerDe aanklager onderzoekt de melding en seponeert, doet een schikkingsvoorstel of brengt de zaak aan met een aanklacht. Vertrouwelijke zaken ziet alleen wie eraan werkt.
- SecretariaatHet secretariaat van het instituut ziet de werkvoorraad van alle bonden en kamers, plant de zittingen en stelt het jaarverslag op. De dossiers blijven per bond strikt gescheiden.
Per commissie en per soort zaak, u kiest wat u aanzet.
Wij richten Adminio in per bond en per commissie: tucht, klachten, geschillen en beroep. Per soort zaak zet u onderdelen aan of uit, met uw eigen streeftermijnen, rollen en sjablonen. Adminio werkt met één zittingskamer of tien, voor vijf zaken per jaar of vijfduizend.
Per bond en per soort zaak legt u de route vast zoals uw reglement die voorschrijft: een normstraf van de competitieleider met beroep bij de commissie, een strafvoorstel na de rode kaart, een zitting na de melding of een zaak met een aanklager. Wat uw reglement niet kent, staat uit.
De streeftermijnen stelt u in naar uw eigen reglement. U bepaalt wie wat ziet, van secretaris en aanklager tot speler en raadsman. De uitspraak volgt uw eigen sjabloon.
Adminio draait in uw huisstijl en op uw eigen webadres, zoals tucht.uwbond.nl. Dossiers en back-ups staan alleen op servers in de Europese Unie.
Ingericht in overleg. Wij richten Adminio in volgens uw reglement.
Hoe de inrichting verloopt en hoe lang die duurt, leest u hieronder bij de implementatie.
Per soort zaak de stappen, de termijnen en de berichten, en rechts de modules die aan of uit staan.Een tuchtzaak in de sport, stap voor stap vergeleken.
Hieronder ziet u hoe een tuchtzaak nu vaak loopt en hoe dat in Adminio gaat. De uitspraak stelt de commissie altijd zelf vast.
Melding of beroep
Een rapport van de scheidsrechter of een beroepschrift van een speler komt per mail of via een formulier binnen in een gedeelde mailbox. Wat ontbreekt, merkt iemand pas dagen later.
Een melding of een beroepschrift komt binnen via een formulier, ook op de telefoon. De slimme intake vraagt door tot alles er staat, zoals de minuut, het letsel, het besluit en de beelden. Vanaf dat moment loopt de streeftermijn, en de indiener krijgt een bevestiging met zaaknummer.
Geen standaardpakketten. Wij maken een offerte op maat voor uw bond.
Wij richten Adminio voor u in, en u kiest de startdatum.
Wij stellen Adminio in volgens uw tuchtreglement en zetten de lopende zaken en het archief met eerdere uitspraken over. Daarna lopen wij met de secretaris een paar van die zaken door.
U gaat live
Adminio wordt pas actief als alles is gecontroleerd en u akkoord geeft. Vanaf dat moment loopt elke nieuwe melding via Adminio.
De vaste contactpersoon blijft ook na de start bereikbaar. Op vragen reageren wij dezelfde dag.
U belt of mailt met een vaste contactpersoon die het tuchtreglement en uw commissies kent. Er zit geen helpdesk of ticketsysteem tussen.
Wij zetten elke lopende zaak over, en de termijn telt door waar die was. Ook lopende schorsingen gaan mee. Daarna controleren wij samen met u of alles klopt.
U kunt met de tuchtcommissie beginnen en klachten, geschillen of beroep later aansluiten. De planning stemmen wij af op uw speelkalender.
Wij nemen binnen één werkdag contact op.
Vragen over Adminio in de sport
Mist u een vraag, dan beantwoorden wij die graag in een kennismaking.
Binnenkort beschikbaar. Heeft u interesse? Neem dan contact met ons op.
Voor tuchtcommissies en commissies van beroep van sportbonden, en voor instituten die de tuchtrechtspraak voor meerdere bonden doen, met een aanklager en kamers. Klachten en geschillen kunnen in dezelfde omgeving lopen, in gescheiden dossiers. Ook een secretariaat dat het werk voor een of meer bonden doet, kan erin werken.
Ja. Wij richten Adminio in volgens uw reglement: de soorten zaken, de route per soort zaak, de streeftermijnen, de rollen en de sjablonen voor brieven en uitspraken. De voorbeeldzaak op deze pagina volgt de route van een rugbybond, en de streeftermijn van 21 dagen in die zaak is een instelling van die bond. In uw omgeving gelden de route en de termijnen van uw eigen reglement.
Ja. De route stelt u per bond en per soort zaak in. Bij de ene bond legt de competitieleider na een rode kaart een normstraf op en komt de tuchtcommissie pas in beeld als de speler in beroep gaat. Bij een andere bond volgt na de melding een strafvoorstel dat de speler aanvaardt of niet, of gaat de zaak meteen naar een zitting. Een instituut werkt met een aanklager die de zaak onderzoekt en aanbrengt. Adminio volgt de stappen, termijnen en brieven die bij uw route horen.
Ja, als uw reglement dat toestaat. Een lichte spelsituatie kan worden afgedaan met een voorstel. De speler krijgt het voorstel per e-mail en aanvaardt het, of vraagt om behandeling op een zitting. Zware zaken, bijvoorbeeld met letsel, gaan naar de zitting. Adminio laat bij de intake zien welke route uw reglement voorschrijft.
Ja. Mag een speler volgens uw reglement na een rode kaart niet spelen tot zijn straf vaststaat, of gaat een normstraf van de competitieleider meteen in, dan legt Adminio vast vanaf wanneer hij geschorst is en welke wedstrijden hij mist. Die tellen mee in de straf. Na de uitspraak ziet de competitie tot wanneer de speler geschorst is en vanaf wanneer hij weer speelgerechtigd is.
Ja, als uw reglement dat regelt. Legt een competitieleider een normstraf op, dan dient de speler een beroepschrift in bij de tuchtcommissie. In Adminio loopt dat beroep als een eigen zaak. De secretaris stuurt een ontvangstbevestiging met de samenstelling van de commissie, de competitieleider krijgt de gelegenheid een standpunt in te nemen, en de commissie beslist schriftelijk of na een mondelinge behandeling. De streeftermijn stelt de bond zelf in.
Ja. Adminio schrijft de vorm niet voor: in de zaal, online of hybride. Adminio stelt een datum voor op basis van ieders beschikbaarheid, de voorzitter bevestigt, en de uitnodiging gaat met de stukken naar iedereen. Een getuige wacht online in een wachtkamer tot hij wordt binnengelaten. Van de opname maakt Adminio een transcriptie, en de voorzitter en de secretaris stellen het verslag vast.
De toegang is per rol geregeld. De secretaris en de commissie zien het hele dossier. De speler en de raadsman zien alle stukken waarop de commissie beslist, en de club alleen wat het reglement toestaat. Het beraad van de commissie ziet geen van de partijen. Vertrouwelijke zaken, zoals seksuele intimidatie, ziet alleen wie eraan werkt.
Ja, voor een organisatie die dopingzaken zelf behandelt, zoals een internationale federatie. De zaak loopt dan met een eigen streeftermijn en een afgeschermd dossier. In Nederland voert de Dopingautoriteit vanaf 1 januari 2027 de tuchtrechtspraak in dopingzaken zelf uit. Voor een Nederlandse bond staat die soort zaak daarom uit, en zet de bond een opgelegde schorsing in het register.
De beroepstermijn loopt in het dossier van de uitspraak. Stelt een partij beroep in, dan gaat het hele dossier in één keer naar de Commissie van beroep, die in een eigen omgeving werkt. Die commissie ziet de uitspraak, de stukken en het verslag van de zitting, en houdt een eigen streeftermijn bij.
Adminio maakt van elke uitspraak een versie zonder namen voor het register. Partijen krijgen de uitspraak met namen. Wanneer de publicatieversie in het register komt en of erbij staat dat de uitspraak nog niet onherroepelijk is, stelt u in volgens uw reglement.
Alleen in de Europese Unie. Adminio slaat dossiers en back-ups op servers in de EU op, en iedereen ziet alleen wat bij de eigen rol hoort. Een tuchtdossier kan medische gegevens bevatten, zoals een verklaring van de wedstrijdarts. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens, en per stuk stelt u in wie het mag zien. De bewaartermijn die u instelt, geldt voor alle stukken, en Adminio gebruikt uw gegevens niet om modellen te trainen.
Ja. Adminio werkt met één zittingskamer of tien, voor vijf zaken per jaar of vijfduizend. Per bond en per commissie zet u aan wat u nodig hebt. Een kleine bond met een vrijwillige commissie en een secretaris voor een paar uur per week werkt in dezelfde omgeving als een instituut met meerdere kamers.
Vertel ons over uw tuchtrechtspraak
Vertel hoe meldingen nu binnenkomen en wie de zaken behandelt. Dan laten wij zien hoe uw reglement, uw soorten zaken en uw termijnen er in Adminio uit zouden zien. De sporteditie is binnenkort beschikbaar, en het gesprek is vrijblijvend.