Ledenadministratie en contributie voor uw huurdersvereniging, zonder dat u boekhouder hoeft te zijn
LEX Kas is software voor de penningmeester van een huurdersvereniging of bewonerscommissie. U plakt de ledenlijst uit Excel, stuurt elk lid een betaalbrief en maakt het incassobestand voor uw eigen bank.
Leest u het bankafschrift in, dan herkent LEX Kas wie heeft betaald. Boekt de bank iets terug, dan leest u waarom, in gewone taal. En aan het eind van het jaar kijkt de kascommissie mee via een leeslink, zonder account.
Gratis in de pilot. Van 30 november 2026 tot en met 31 maart 2027 proberen huurdersorganisaties en koepels LEX Participatie uit. LEX Kas zit erbij, met de ledenlijst, de contributie en de incasso. Over de pilot
Zo int u de contributie, in vier stappen
Kennis van boekhouden is niet nodig.
- Plak de ledenlijst uit ExcelIn één keer. Per regel ziet u eerst of alles klopt, en pas daarna worden de leden toegevoegd.
- Verstuur de betaalbrievenPer e-mail of op papier. Elk lid krijgt een brief met een eigen betalingskenmerk.
- Upload het incassobestandVoor de leden met een getekende machtiging. U uploadt het zelf bij uw bank. Het geld komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging.
- Lees het bankafschrift inLEX Kas herkent wie heeft betaald. Na uw bevestiging staan die leden op betaald.
U houdt zelf de hand op de knop. LEX Kas doet voorstellen en zet bestanden klaar, maar er gaat niets naar de leden en er wordt niets geboekt voordat u het bevestigt.
Zo werkt LEX Kas: de rondleiding in zeven hoofdstukken
Van de ledenlijst tot de kascommissie, op de schermen zoals ze in LEX Kas staan. Klik op een hoofdstuk om het opnieuw te zien.
U rondt het jaar af in vijf stappen. De kascommissie kijkt mee via een leeslink en heeft geen account nodig.
De vereniging, de leden en de bedragen zijn verzonnen. De schermen zijn nagebouwd naar LEX Kas, de kas van LEX Participatie. Rekeningnummers zijn in beeld afgeschermd.
Het jaar van de penningmeester in zes stappen
De penningmeester van een huurdersvereniging is meestal een vrijwilliger. Daarom staat op het Overzicht van de kas het hele jaar in zes stappen. Onder Eerst doen staat wat vandaag aandacht vraagt, het belangrijkste eerst.
Inrichten
Adminio zet de ledenlijst en de incasso voor uw organisatie aan. Onder Kas instellen vult u daarna voor incasso het Incassant-ID, de naam en het adres van de vereniging, de reden van betaling en de rekening in. LEX Kas controleert het Incassant-ID meteen.
Begroten
Kies een opzet voor een bewonerscommissie met € 250, een commissie met activiteiten van € 1.000 of een huurdersvereniging van € 11.000. Of neem de begroting van vorig jaar over. Elke versie blijft bewaard.
Boeken
Elke boeking krijgt een rubriek met een gewone naam, en de bon voegt u toe als foto of pdf. Wilt u, dan kijkt een tweede persoon naar uitgaven, eventueel pas vanaf een drempelbedrag.
Bank
U leest het bankafschrift in als bestand. LEX Kas herkent de contributie en doet per bankregel een voorstel. Er wordt niets geboekt zonder dat u het bevestigt.
Afsluiten
Na 31 december rondt u het jaar af in vijf stappen. De jaarcijfers tonen de inkomsten en uitgaven, de balans, het resultaat door het jaar en het grootboek.
Verantwoorden
U deelt het verslag met de kascommissie, de corporatie of de leden: met een leeslink, als download, op het prikbord of op papier.
Dezelfde kas werkt voor een bewonerscommissie met € 250 per jaar en voor een huurdersvereniging met € 11.000. Wat u niet gebruikt, staat niet in de weg. Meer over het werk door het jaar leest u in de gids voor de penningmeester van een huurdersvereniging.
Ledenadministratie voor uw huurdersvereniging
Elke kas heeft een eigen ledenlijst, met lidnummer, naam, adres, e-mail, telefoon, de datum waarop iemand lid werd en de datum van opzegging.
Heeft u de leden al in Excel? Dan plakt u ze in één keer. U kiest per kolom welk veld het is, en LEX Kas controleert elke regel voordat er iets wordt opgeslagen. Pas als alles klopt, voegt u de leden toe.
- Een betaalwijze per lidIncasso, Zelf overmaken, Via de huur of Vrijgesteld. Betaalt iemand een ander bedrag, dan zet u dat bij het lid.
- Opzeggen en wissenBij elk lid staan Wijzigen, Opzeggen en Wissen op verzoek. Opgezegde leden worden na de bewaartermijn geanonimiseerd.
- Zonder rekeningnummersRekeningnummers staan niet in de ledenlijst en worden nooit uit Excel overgenomen. Die horen bij de machtiging.
SEPA-machtigingen: per lid een ingevuld formulier
Een lid geeft toestemming voor automatische incasso met een getekend formulier. LEX Kas maakt dat formulier voor u, per lid vooraf ingevuld, volgens de regels van de Betaalvereniging Nederland. Het lid tekent met pen op papier, of tekent de pdf en stuurt die terug.
U legt de getekende machtiging vast met een scan of foto (pdf, jpg of png, hoogstens 10 MB). De scan is het bewijs als de bank ernaar vraagt. Een vinkje online telt niet als machtiging, en daarom vraagt LEX Kas altijd om het getekende formulier.
- Een eigen kenmerk per lidElk lid krijgt een kenmerk, zoals LID0042-1. Staat er een ander kenmerk op het getekende formulier, dan neemt u dat over.
- Intrekken met een datumEen machtiging trekt u in met een datum. Is een machtiging 36 maanden niet gebruikt voor een incasso, dan vervalt hij.
- Altijd zien hoe het staatBovenaan ziet u hoeveel machtigingen geldig zijn, hoeveel formulieren zijn uitgedeeld en wie nog geen machtiging heeft.
Contributie innen met een betaalbrief per lid
U zet een contributieronde klaar: de omschrijving, het bedrag per lid, de uiterste betaaldatum en de rekening van de kas. Eerst ziet u een voorbeeld onder de kop Klopt dit?, met wie een brief per e-mail krijgt, wie op papier en wie geen brief krijgt. Er gaat nog niets naar de leden.
Daarna verstuurt u de brieven in een aparte stap. De e-mails gaan uit met uw organisatie als afzender. Leden zonder e-mailadres krijgen een brief op papier: een A4-pdf met het adres precies achter het venster van de envelop.
- Wie per incasso betaaltkrijgt een Aankondiging incasso contributie. Die brief is meteen de vooraankondiging die bij een incasso hoort.
- Wie zelf overmaaktkrijgt een Betaalverzoek contributie met een eigen betalingskenmerk van zestien cijfers. Aan dat kenmerk ziet u later wie heeft betaald.
- Wie nog niet heeft betaaldstaat na de uiterste datum onder Nog niet betaald. Een herinnering stuurt u zelf, per e-mail of op papier. Leden die per incasso betalen, krijgen geen herinnering om over te maken.
- Afschrijving op of kort na
- de incassodatum
- Van uw rekening
- NL** **** **** 4193
- Kenmerk machtiging
- LID0042-1
- Incassant-ID
- van de vereniging
U hoeft niets over te maken. Zorg dat er op die dag genoeg geld op uw rekening staat.
- Naar rekening
- van de vereniging
- Betalingskenmerk
- zestien cijfers
- Uiterlijk betalen op
- de datum die u kiest
Maak het bedrag over en vermeld het betalingskenmerk. Dan ziet de penningmeester meteen dat u heeft betaald.
Automatische incasso: zo maakt u het incassobestand voor uw bank
Onder Incasso kiest u de incassodatum: een werkdag, niet eerder dan de datum in de brief. U ziet welke leden meegaan en welke niet, met de reden erbij, zoals: geen geldige machtiging, dit lid betaalt zelf.
Tussen brief en afschrijving zit standaard minstens 14 dagen. Korter kan alleen als dat met de leden is afgesproken. Een e-mail telt vanaf de dag van versturen; voor een brief op papier rekent LEX Kas 3 werkdagen voor de bezorging.
Dan drukt u op Bestand voor de bank maken. Het bestand komt in uw downloads, in pain.008.001.08, de huidige versie voor alle Nederlandse banken. Vraagt uw bank om de oudere versie pain.008.001.02, dan kiest u die. Elke download staat in het logboek, en opnieuw downloaden geeft precies hetzelfde bestand.
Zo komt het bestand bij uw bank, in vijf stappen
- Log in bij uw bankLog in bij de zakelijke internetbankieromgeving van de rekening waarop de incasso binnenkomt.
- Zoek de plek voor een incassobestandDie heet meestal bestanden aanleveren, batch uploaden of incasso importeren. Vindt u hem niet, vraag uw bank dan hoe u een SEPA-incassobestand (pain.008) aanlevert.
- Upload het bestand en controleer de totalenControleer wat de bank toont: het aantal incasso's en het totaal moeten gelijk zijn aan wat in LEX Kas staat.
- Bevestig de opdracht op tijdBevestig de opdracht in uw bankomgeving, uiterlijk twee werkdagen voor de incassodatum.
- Upload het bestand maar een keerWeigert de bank het, of wilt u iets veranderen, trek de incasso dan in LEX Kas in en maak een nieuw bestand.
Uw bank moet incasso voor u hebben aangezet, met een incassocontract. Dat regelt u met de bank zelf. Uw bank rekent haar eigen tarief voor incasso's.
Bankafschrift inlezen en betalingen herkennen
U leest het afschrift in als bestand: CAMT.053, MT940 of de csv van ING, Rabobank, ABN AMRO, Triodos, bunq of de Volksbank. Een andere csv kan ook, dan geeft u zelf aan welke kolom wat is.
LEX Kas zoekt de contributie erin: herkend aan het betalingskenmerk, of aan de achternaam en precies het bedrag. U boekt de herkende betalingen in één keer, na uw bevestiging, en die leden staan op betaald met de datum van de bank. Een lid dat al met de hand op betaald stond, wordt niet nog eens betaald.
Schrijft de bank een incasso bij, dan herkent LEX Kas aan het exacte totaal bij welke incasso die hoort, ook als de bank teruggeboekte incasso's er al vanaf heeft gehaald. Andere bankregels koppelt u aan een boeking of u maakt er een nieuwe boeking van. Betaalrekening, spaarrekening en contante kas houdt u naast elkaar bij.
Terugboekingen van een incasso, in gewone taal
Een lid mag een incasso binnen acht weken laten terugboeken. Boekt de bank een incasso terug, dan ziet u de reden in gewone taal, met de code van de bank eronder. Daarna kiest u per lid hoe hij alsnog betaalt. Tot u kiest, telt de contributie als nog te ontvangen.
| Reden | De machtiging | Wat u kunt kiezen |
|---|---|---|
| Er stond niet genoeg geld op de rekening. AM04 | Blijft geldig. | Eén keer opnieuw incasseren, met een nieuwe aankondiging. Of een betaalbrief om zelf over te maken, of de contributie laten vervallen. |
| Het lid heeft de afschrijving laten terugboeken. MD06 | Blijft geldig. Deze contributie wordt niet vanzelf opnieuw geïncasseerd. | Een betaalbrief om zelf over te maken, of de contributie laten vervallen. |
| Het rekeningnummer is onjuist, de rekening is opgeheven of de machtiging is niet geldig. | Staat daarna op Niet meer bruikbaar en gaat niet meer mee. | Een betaalbrief om zelf over te maken, of de contributie laten vervallen. |
Uw jaarcijfers blijven kloppen. De terugboeking wordt als terugbetaling geboekt, dus de jaarcijfers tonen de contributie die echt is binnengekomen. Op het Overzicht verschijnt de melding bij Eerst doen.
Het jaar afsluiten met de kascommissie
Na 31 december rondt u het jaar af in vijf stappen. In de derde stap nodigt u de kascommissie uit, met een leeslink of een vast controlepakket.
- Een leeslink, geen accountDe kascommissie opent de link en kan meteen beginnen, ook op de telefoon. Er is geen wachtwoord om te onthouden.
- Meekijken zonder te kunnen wijzigenZij ziet de cijfers van het boekjaar, maar kan niets veranderen. Openstaande punten staan bovenaan.
- Bevindingen terug naar de penningmeesterDe kascommissie schrijft wat zij vond en stuurt het terug. Die tekst blijft bij het boekjaar bewaard.
- Een controlepakketDe boekingen, de bonnen en de jaarrapporten in één bestand. Handig voor de kascommissie of de accountant.
Na het afsluiten deelt u het verslag met de kascommissie, de corporatie of de leden. Wat de kascommissie precies controleert, staat in de checklist en het voorbeeldverslag voor de kascommissie.
Wat u nodig heeft voor automatische incasso
LEX Kas maakt het werk klaar, maar de incasso loopt via de bank van de vereniging zelf. Dit regelt u daarvoor.
- Een inschrijving bij de KvKZonder inschrijving sluit de bank geen incassocontract af. Een bewonerscommissie zonder KvK kan in LEX Kas wel een ledenlijst bijhouden, betaalbrieven met een betalingskenmerk sturen en de betalingen op het afschrift laten herkennen.
- Een Incassant-ID en een incassocontract bij uw eigen bankDie regelt de vereniging zelf met haar bank. Het Incassant-ID vult u daarna in onder Kas instellen.
- Zakelijk internetbankierenDaar uploadt u het incassobestand en downloadt u de afschriften.
- Van elk lid een getekende doorlopende machtigingMet pen op papier, of als getekende pdf teruggestuurd. LEX Kas maakt het formulier, per lid vooraf ingevuld.
- Rekeningen binnen de Europese Economische RuimteEen rekening in een ander EU-land, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein kan dus ook.
- De modules Ledenlijst en IncassoAdminio zet ze op aanvraag voor uw organisatie aan.
Wat LEX Kas bewust niet doet
Een kas van een vereniging moet controleerbaar zijn. Daarom doet LEX Kas een aantal dingen met opzet niet.
- Uw geld aanrakenLEX Kas is geen bank en geen betaaldienst. Het geld gaat rechtstreeks naar de rekening van de vereniging, onder haar eigen Incassant-ID. Adminio int niets.
- Een live koppeling met de bankU downloadt het incassobestand en uploadt het zelf in uw zakelijke internetbankieren. Afschriften leest u in als bestand. U houdt dus zelf de hand op de knop.
- Iets boeken zonder uLEX Kas herkent betalingen, doet voorstellen en zet bestanden klaar. Het inlezen van een afschrift boekt nooit. Pas als u bevestigt, wordt er geboekt.
- Vanzelf opnieuw incasserenEen teruggeboekte contributie wordt niet vanzelf opnieuw geïncasseerd. Een herinnering stuurt u ook zelf, met de datum van de eerste brief erin.
- Een vinkje als machtigingEen vinkje of een mail zonder handtekening telt niet. Digitaal tekenen en eenmalige machtigingen zijn niet mogelijk. LEX Kas vraagt altijd om het getekende formulier.
- De zakelijke incassoLEX Kas werkt met de gewone SEPA-incasso (Core), voor rekeningen in de Europese Economische Ruimte. De zakelijke variant (B2B) zit er niet in.
- Rekeningnummers uit Excel overnemenBij het plakken van de ledenlijst worden rekeningnummers nooit overgenomen. Die horen bij de getekende machtiging.
- Een boekhoudpakket voor een onderneming zijnHet is de administratie van een vrijwilligersorganisatie, ingericht op controle. U boekt op rubrieken met gewone namen, en het grootboek met debet en credit volgt daaruit.
Zo gaat LEX Kas om met rekeningnummers en ledengegevens
Versleuteld bewaard
Rekeningnummers van leden worden versleuteld bewaard, met AES-256 en een sleutel die apart wordt bewaard. Het volledige nummer wordt alleen ontsleuteld om het incassobestand te maken, en het staat nooit in het logboek of in een foutmelding.
Alleen de laatste vier cijfers
Op het scherm ziet u alleen de laatste vier cijfers. Incasso en machtigingen ziet alleen wie de kas beheert, zoals de penningmeester. De corporatie ziet nooit leden, kenmerken of rekeningnummers.
Afgeschermde scans
Gescande machtigingen staan in een afgeschermde opslag. Alleen wie de kas beheert, kan ze openen. Trekt een lid de machtiging in, dan verdwijnen rekeningnummer en rekeninghouder meteen. De scan blijft daarna 14 maanden bewaard en kan dan worden gewist.
Opgezegde leden
Gegevens van opgezegde leden blijven standaard twee jaar bewaard en worden daarna geanonimiseerd. U kunt die termijn instellen op één tot zeven jaar. Met Wissen op verzoek wist u de gegevens van een lid direct.
Alles in het logboek
Elke handeling in de kas staat in het logboek: wie wat heeft gedaan, met het bedrag voor en na een wijziging.
Opslag binnen de EU
Voor heel LEX Participatie geldt: gegevens en back-ups staan binnen de Europese Unie. Een verwerkersovereenkomst en documentatie over subverwerkers krijgt u op aanvraag.
LEX Kas en Lasso+ op een rij
Zoekt u een alternatief voor Lasso, of wilt u weten hoe LEX Kas zich verhoudt tot Lasso+ van Lasso Concepten? Hieronder staan de onderwerpen rond leden, contributie en incasso naast elkaar.
Wij zijn de makers van LEX Kas. Over Lasso+ staat hier alleen wat Lasso Concepten en de Woonbond zelf publiceren, geraadpleegd op 12 november 2026. Waar die documentatie niets over een onderwerp zegt, staat Niet vermeld. Dat betekent niet dat de functie ontbreekt.
| Onderwerp | LEX Kas | Lasso+ (volgens openbare documentatie) |
|---|---|---|
| Ledenadministratie | Een ledenlijst per kas. Een bestaande lijst plakt u uit Excel, en elke regel wordt gecontroleerd voordat er iets wordt opgeslagen. Per lid een betaalwijze. | Ja: ledenadministratie en contributiegroepen. |
| Contributie innen | Een contributieronde met een betaalbrief per lid, per e-mail of op papier, met een eigen betalingskenmerk. | Ja: terugkerende contributie per deelnemer, verwerkt als factuurregels. Facturen met herinneringen. |
| Automatische incasso | Een incassobestand (pain.008) dat u zelf bij uw eigen bank uploadt. | Ja: een XML-incassobestand dat u bij uw bank uploadt. |
| SEPA-machtigingen bijhouden | Per lid een vooraf ingevuld formulier, de getekende scan vastgelegd, een eigen kenmerk per lid en een status per machtiging. | Niet vermeld |
| Vooraankondiging van de incasso | De betaalbrief is de aankondiging, standaard minstens 14 dagen voor de afschrijving. | Niet vermeld |
| Terugboekingen | Herkend op het afschrift, met de reden in gewone taal en per lid de keuze hoe hij alsnog betaalt. | Niet vermeld |
| Bankafschrift inlezen | CAMT.053, MT940 of de csv van ING, Rabobank, ABN AMRO, Triodos, bunq of de Volksbank. Een andere csv kan ook. | CAMT.053. MT940 en csv: niet vermeld. |
| Boekhouding | Rubrieken met gewone namen. Begroting, balans en grootboek met debet en credit volgen daaruit. | Grootboek, journaal, balans, winst-en-verliesrekening, begrotingsmodule en een eigen rekeningschema. |
| Kascommissie | Een leeslink zonder account. Zij kijkt mee zonder iets te kunnen wijzigen en stuurt haar bevindingen terug. | Geen kascommissiefunctie vermeld. Het Expert-pakket noemt toegang voor de accountant en overzichten en export voor controles. |
| Prijs | Gratis in de pilot, van 30 november 2026 tot en met 31 maart 2027, ook zonder Woonbond-lidmaatschap. Daarna prijs op aanvraag, voor de organisatie en niet per gebruiker. | Een abonnement per maand, maandelijks opzegbaar. Geen openbare lijstprijs. Wie de Woonbond-contributie direct betaalt, krijgt 100% korting op één abonnement. |
Eerlijk is eerlijk. Lasso+ heeft een uitgebreide boekhouding met een eigen rekeningschema, en voor organisaties die hun Woonbond-contributie direct betalen is één abonnement gratis. LEX Kas is gebouwd rond het werk van een penningmeester die geen boekhouder is: machtigingen, aankondiging, terugboekingen en de kascommissie. Een organisatie die haar ledenadministratie liever in Lasso houdt, kan dat blijven doen en LEX Participatie ernaast gebruiken. In de pilot probeert uw organisatie LEX Kas gratis uit, ook als zij geen lid is van de Woonbond. Lees ook de volledige vergelijking van Lasso+ en LEX Participatie.
Bronnen over Lasso+, geraadpleegd op 12 november 2026: lasso-ho.nl, Lasso-wiki, Lasso voor Huurdersorganisaties, Lasso-wiki, Starten aanbod (oktober 2024), lasso-ho.nl, Financiën, lasso-ho.nl, Prijzen, Lasso-wiki, Werken met Financiën en woonbond.nl, Lasso (23 februari 2024). Klopt er iets niet? Mail het naar info@adminio.nl, dan passen wij het aan.
Wat kost LEX Kas?
Gratis in de pilot
Tot en met 31 maart 2027, daarna prijs op aanvraag
LEX Kas hoort bij LEX Participatie. Huurdersorganisaties en koepels proberen LEX Participatie uit in de pilot, die op 30 november 2026 begint. LEX Kas zit erbij: de ledenlijst, de contributie, de incasso en de leeslink voor de kascommissie. Gebruik, inrichting, training en persoonlijke begeleiding kosten in de pilot niets. Een bewonerscommissie doet mee via haar huurdersorganisatie.
Aanmelden voor de pilot verplicht u tot niets. Wat het daarna kost, leggen wij vooraf met u vast. Na een kennismaking ontvangt u een offerte met de bedragen voor uw organisatie. Zo rekenen wij:
Voor de organisatie, niet per gebruiker
Onbeperkt gebruikers. Een tweede persoon die uitgaven goedkeurt of een kascommissie die meekijkt, kost niets extra.
Een vaste basis, daarboven per woning
Een vaste basislicentie per jaar, met daarboven een bedrag per aangesloten woning in dalende schijven. Voor een organisatie tot enkele duizenden woningen is de basislicentie het hele bedrag.
Ingericht opgeleverd
U begint niet met een lege omgeving: wij richten hem met u in. De inrichting rekenen wij eenmalig bij de start, behalve in de pilot. Geen verplichte modules: Ledenlijst en Incasso zet Adminio op aanvraag voor u aan.
Op grond van artikel 7 van de Overlegwet vergoedt de verhuurder de kosten die een huurdersorganisatie redelijkerwijs maakt voor haar taken, meestal als vast bedrag per jaar dat u samen afspreekt. Of LEX Kas daarbinnen past, bespreekt u met uw verhuurder. Uw bank rekent haar eigen tarief voor incasso's, en betaalbrieven per e-mail tellen mee in de e-maillimiet van uw abonnement.
Veelgestelde vragen over LEX Kas
LEX Kas is de kas van LEX Participatie, de software van Adminio voor huurdersorganisaties en bewonerscommissies. Het is de volledige financiële administratie van een huurdersvereniging of bewonerscommissie, van begroting tot jaarrekening, met de ledenlijst, de contributie en de automatische incasso erbij. Kennis van boekhouden is niet nodig.
Alleen als u contributie wilt innen met automatische incasso. De vereniging regelt het Incassant-ID en een incassocontract zelf met haar eigen bank, en daarvoor moet zij ingeschreven staan bij de KvK. U vult het ID in onder Kas instellen, en LEX Kas controleert het als u het invult. Zonder incasso stuurt u elk lid een betaalbrief met een eigen betalingskenmerk, en dan is geen Incassant-ID nodig.
LEX Kas maakt het bestand in pain.008.001.08, de huidige versie voor alle Nederlandse banken. Vraagt uw bank om de oudere versie pain.008.001.02, dan kiest u die in de instellingen. Uw bank moet incasso voor uw vereniging hebben aangezet met een incassocontract.
Ja. U selecteert in Excel de kolommen met de kopregel erbij, kopieert ze en plakt ze in LEX Kas. Per kolom kiest u welk veld het is. U ziet eerst per regel of alles klopt, en pas daarna worden de leden toegevoegd. Rekeningnummers worden nooit uit Excel overgenomen: die horen bij de getekende machtiging.
De penningmeester geeft de kascommissie een leeslink of een vast controlepakket. Met de leeslink heeft de kascommissie geen account nodig. Zij kijkt mee zonder iets te kunnen wijzigen en stuurt haar bevindingen terug. Openstaande punten staan bovenaan. Hoe de kascontrole zelf verloopt, leest u in de checklist en het voorbeeldverslag voor de kascommissie.
Een lid mag een incasso binnen acht weken laten terugboeken. Leest u het afschrift in, dan herkent LEX Kas de terugboeking en toont de reden in gewone taal, met de code van de bank eronder. Daarna kiest u per lid: een betaalbrief om zelf over te maken, bij te weinig saldo één keer opnieuw incasseren met een nieuwe aankondiging, of de contributie laten vervallen. Niets gebeurt zonder uw bevestiging.
Ja, maar zonder incasso. Voor een Incassant-ID en een incassocontract vraagt de bank een inschrijving bij de KvK. Een bewonerscommissie zonder inschrijving kan in LEX Kas wel een ledenlijst bijhouden, betaalbrieven met een betalingskenmerk sturen en de betalingen op het afschrift laten herkennen. De rest van de kas, van begroting tot jaarafsluiting, werkt gewoon.
Nee, er is geen live koppeling met een bank of betaaldienst. De penningmeester downloadt het incassobestand en uploadt het zelf in de zakelijke internetbankieromgeving. Afschriften leest u in als bestand: CAMT.053, MT940 of de csv van ING, Rabobank, ABN AMRO, Triodos, bunq of de Volksbank.
Ja. Een organisatie die haar ledenadministratie liever in Lasso houdt, kan dat blijven doen en LEX Participatie ernaast gebruiken. Wilt u de leden, de contributie en de incasso wel in LEX Kas, dan plakt u de ledenlijst in één keer uit Excel. De volledige vergelijking leest u op software voor huurdersorganisaties kiezen.
Ja. Van 30 november 2026 tot en met 31 maart 2027 proberen huurdersorganisaties en koepels LEX Participatie gratis uit in de pilot, en LEX Kas zit erbij: de ledenlijst, de contributie, de incasso en de leeslink voor de kascommissie. Wij richten de omgeving samen met u in en trainen de bestuursleden die meedoen. Reken voor hen op ongeveer twee uur per twee weken. Met de aanmelding zit u nergens aan vast. Wat het na de pilot kost, spreken wij vooraf met u af. Wilt u in de pilot al incasseren, dan heeft de vereniging wel een eigen Incassant-ID en een incassocontract bij haar bank nodig.
Niets, als uw organisatie meedoet aan de pilot, tot en met 31 maart 2027. Daarna is de prijs op aanvraag. LEX Kas hoort bij LEX Participatie, en daarvoor rekenen wij een vaste basislicentie per jaar voor de organisatie, met daarboven een bedrag per aangesloten woning in dalende schijven. Onbeperkt gebruikers. Wat het na de pilot kost, leggen wij vooraf met u vast: na een kennismaking ontvangt u een offerte. Uw bank rekent haar eigen tarief voor incasso's.
Zien hoe het werkt, met de commissies van uw eigen organisatie?
Wij laten u in een half uur zien hoe LEX Kas werkt, van de ledenlijst tot de leeslink voor de kascommissie. Gratis en vrijblijvend. Doet uw organisatie mee aan de pilot, dan kost LEX Kas tot en met 31 maart 2027 niets.
Liever bellen of mailen? 085 060 88 49 of info@adminio.nl. Beslist u dit samen met het bestuur? Stuur deze pagina door.
Bijgewerkt op 13 november 2026. De vereniging, de leden en de bedragen in de rondleiding en de voorbeelden zijn verzonnen; rekeningnummers zijn in beeld afgeschermd. Deze pagina is algemene informatie over LEX Kas en geen financieel of juridisch advies.
De onderdelen van LEX.
LEX is de juridische werkomgeving van de corporatiejurist en van de jurist die voor een verhuurder werkt. In elk onderdeel werkt u met dezelfde uitspraken, wetgeving en kennisbank.
LEXDe LEX Assistent, 80.000+ uitspraken, het wetregister, de kennisbank, Monitor en Community.Naar het overzicht
LEX DossiersUw dossiers in één werkomgeving. LEX ordent de stukken en feiten, vergelijkt ze en schrijft uw processtukken mee.Bekijk LEX Dossiers
LEX AdviesbalieHuuradvies aan de telefoon of op het spreekuur. De woning, eerdere hulpvragen en de bronnen staan bij het gesprek.Bekijk LEX Adviesbalie
LEX VerweerZienswijzen en stukken voor de klachtencommissie, de Huurcommissie en de kantonrechter.Bekijk LEX Verweer
LEX KlachtenHuurdersklachten bij de corporatie registreren, behandelen en beantwoorden.Bekijk LEX Klachten
LEX ParticipatieEen bewonerspagina per gebouw en een betrouwbaar beeld van de achterban, voor huurdersorganisaties en bewonerscommissies.U bent op deze pagina
De schermen zijn voorbeelden. Namen en adressen zijn verzonnen.