Een buurtfeest organiseren in uw wooncomplex
Een buurtfeest in uw complex is een van de leukste dingen die u als commissie kunt doen. Met zes tot acht weken voorbereiding hebt u ruim de tijd. Het lukt vaak ook in drie of vier weken, als de corporatie snel ja zegt, u het meteen bij de gemeente meldt en u geen subsidie nodig hebt. Buren die elkaar jaren alleen bij de brievenbus groeten, zitten dan ineens samen aan tafel.
Eerst kiest u voor wie het feest is en waar. Dan vraagt u de corporatie om toestemming, meldt u het bij de gemeente als dat moet en regelt u het geld. Daarna nodigt u de buren uit en vraagt u wie er komt, zodat u weet hoeveel soep er op het vuur moet. Hieronder staat het per week uitgewerkt, met de regels, wat er meestal misgaat, een uitnodiging om te printen en een checklist met de datums voor uw eigen feest.
- 3 wekenzo lang van tevoren wil Groningen uw melding minstens hebben. Zwolle vraagt 10 werkdagen.
- 50 dB(A)ongeveer zo hard als gewoon achtergrondgeluid. Harder mag het in Zwolle niet zijn bij de woningen in de buurt.
- €100 tot €250het meeste dat Soest en Rijswijk geven voor een buurtfeest of buurtbarbecue
- €350het maximum van het Oranje Fonds voor een activiteit op Burendag
Eerst: voor wie is het feest, en waar?
Die twee vragen bepalen wat u moet regelen.
Denk aan de binnentuin, het grasveld tussen de blokken of de ontmoetingsruimte. U hebt dan vooral toestemming van de corporatie nodig. Vraag die schriftelijk. Of u het ook moet melden, verschilt per gemeente. In Zwolle hoeft een besloten feest niet gemeld te worden.
Dan beslist de gemeente. Voor een buurtfeest is een melding vaak genoeg. Een evenementenvergunning is pas nodig als u meer wilt dan de gemeente toestaat, bijvoorbeeld een optreden met versterkers.
Let op bij een besloten feest: sommige gemeenten geven alleen geld voor een activiteit die open is voor de buurt. In Rijswijk is dat een voorwaarde.
Hoe de gemeente de regels invult, verschilt. Twee voorbeelden:
| Groningen | Zwolle | |
|---|---|---|
| Wanneer melden | minimaal 3 weken vooraf | minimaal 10 werkdagen vooraf |
| Aantal mensen | tot 300, in de binnenstad tot 100 | tot 250 |
| Tijden | 9.00 tot 24.00 uur, zondag vanaf 13.00 uur | 7.00 tot 23.00 uur |
| Muziek | niet voor 9.00 en niet na 23.00 uur, tot 70 dB(A) | alleen achtergrondmuziek, bij de woningen niet boven 50 dB(A) |
| Tent of springkussen | per stuk kleiner dan 15 m² | samen niet meer dan 30 m² |
In Groningen is melden gratis. Zoek op de site van uw eigen gemeente op "klein evenement melden".
Bier of wijn? Verkoopt u drank, ook met muntjes, dan hebt u een ontheffing van de gemeente nodig. Iemand van 21 jaar of ouder moet dan de leiding hebben bij het schenken. Aan wie jonger is dan 18 geeft u geen alcohol, ook niet gratis. Twijfelt u, vraag dan een legitimatie. Zo staat het in de Alcoholwet. De ontheffing geldt alleen voor bier, wijn en andere drank onder de 15 procent. Sterke drank, zoals jenever of whisky, mag u niet verkopen. Groningen vraagt die ontheffing ook als u gratis schenkt. Vraag uw eigen gemeente hoe dat bij u zit.
Het stappenplan
Vul de datum van uw feest in. Dan ziet u per stap tot wanneer u de tijd hebt. De lijst kunt u printen, en de uitnodiging hieronder neemt de datum over.
- 8 weken van tevorenZoek een paar mensen die meehelpenDrie tot vijf mensen is genoeg. Spreek af wie het contact heeft met de corporatie en de gemeente, wie het geld beheert en wie de uitnodiging maakt. Eén persoon die alles doet, houdt het niet vol.
- 7 weken van tevorenKies de datum en de plek, en vraag de corporatieEen zaterdagmiddag komt de meeste bewoners het best uit. Kies een plek waar iedereen makkelijk komt, ook met een rollator of kinderwagen. Is de plek van de corporatie, vraag dan meteen of het mag, en of u de ontmoetingsruimte kunt gebruiken als het regent. Vraag ook waar u stroom kunt krijgen voor de koffie of de muziek.
- 6 weken van tevorenMeld het feest en vraag het geld aanMeld het feest bij de gemeente, als dat nodig is. Gemeenten vragen vaak een eenvoudige tekening van de plek: waar de tafels, de tent en de barbecue staan. Zwolle wil die bij elke melding. Huurt u tafels, stoelen of een partytent, reserveer die dan nu al.Veel gemeenten hebben ook een budget voor bewonersinitiatieven. In Soest krijgt een straatfeest of buurtbarbecue maximaal €100, in Rijswijk maximaal €250. Soest ontvangt de aanvraag graag minstens een maand van tevoren. Vraag ook bij de corporatie en uw huurdersorganisatie na of er geld is voor activiteiten in het complex.
- 4 weken van tevorenNodig de bewoners uitWacht daarmee tot de gemeente heeft gereageerd, of tot haar termijn om te reageren voorbij is. Hang een poster in elk portiek en bij de lift, en doe een briefje in de bus bij wie niet online is. Een groepsapp alleen is niet genoeg: juist oudere bewoners en nieuwe buren zitten er vaak niet in. Laat ook de buren rond het complex weten dat er een feest is, en tot hoe laat. In Zwolle is dat een voorwaarde.Laat mensen zich aanmelden, en vraag met hoeveel mensen ze komen. Een gezin van vijf eet meer dan een buurvrouw alleen. Zet een maximum als de plek of het geld dat vraagt, en houd een reservelijst bij.
- 2 weken van tevorenMaak het draaiboekSchrijf op wat er moet gebeuren en wie het doet. Kijk ook of uw gemeente een vrijwilligersverzekering heeft. Veel gemeenten verzekeren vrijwilligers automatisch, bijvoorbeeld Groningen, Nijmegen en Eindhoven. De laatste twee zeggen erbij dat dit ook geldt voor een eenmalige buurtactiviteit, en dat eerst uw eigen verzekering betaalt.
- 2 dagen van tevorenStuur een herinneringEen korte herinnering scheelt lege plekken. Zegt iemand af, geef de plek dan aan de eerste op de reservelijst.
- De dag zelfOpbouwen en feestenBegin op tijd met opbouwen, vink af wie er is, maak foto's en bewaar alle bonnen. Die hebt u nodig als de gemeente of het Oranje Fonds achteraf wil zien waar het geld aan op is gegaan.
- DaarnaAfrondenVraag bewoners kort hoe ze het vonden en bedank de vrijwilligers. Hebt u geld gekregen, lever dan op tijd de bonnen en een kort verslag in.
Een grijze datum is al voorbij. Doe die stap dan nu meteen.
Een uitnodiging om te printen
De datum komt uit de planner. Vul hieronder de rest in, dan past de uitnodiging zich aan.
Kom naar het buurtfeest in de binnentuin
10 oktober, van 14.00 tot 17.00 uur
Beste buren,
We groeten elkaar elke dag, maar echt praten doen we zelden. Daar willen we wat aan doen, dus geven we een feest. Er is soep, iets te drinken en zachte muziek.
Het feest is voor iedereen uit het complex. Kunt u maar even? Kom dan toch. Meld u aan vóór 3 oktober, dan weten we hoeveel eten we moeten halen. Vul het strookje hieronder in en doe het in de bus bij huisnummer ____
Wilt u helpen met opbouwen of opruimen? Zet dat op het strookje. Vele handen maken licht werk.
Tot dan!
De activiteitencommissie
Naam: ................................ Huisnummer: ........ Aantal personen: .... Ik help mee: ja / nee
Met LEX Participatie hangt u hier een poster naast met de QR-code van de bewonerspagina van uw eigen gebouw. Buren met een smartphone melden zich daarmee in een paar tellen aan, de rest gebruikt het strookje. Verderop ziet u hoe dat werkt.
Een draaiboek om mee te beginnen
- Tafels, stoelen en een partytent lenen of huren
- Toestemming van de corporatie en de melding bij de gemeente in de map
- Boodschappen: eten, drinken, bekers, vuilniszakken
- Stroom en een verlengsnoer regelen
- EHBO-doos en brandblusser bij de hand
- Wie haalt en brengt wie niet goed ter been is
- Opbouw: hoe laat, en met hoeveel mensen
- Muziek zacht houden en op tijd stoppen
- Opruimen en afval weg
- Bonnen en foto's bewaren
Burendag is elk jaar eind september. Burendag 2026: zaterdag 26 september, met activiteiten ook op vrijdag 25 en zondag 27 september. Het Oranje Fonds geeft daarvoor maximaal €350, bijvoorbeeld voor de huur van tafels, een barbecue of een springkussen. Alcohol vergoedt het fonds niet. Vraagt u aan als bewoner, en niet via een stichting of vereniging, dan moeten vier andere buren binnen zeven dagen meetekenen.
Burendag 2026 is voorbij. Aanvragen kon dat jaar vanaf 2 juni, en het budget was snel op. Wilt u in 2027 meedoen, houd dan in het voorjaar burendag.nl in de gaten. Hebt u in 2026 geld gekregen en minder uitgegeven, of iets gekocht wat niet mag, dan stort u dat binnen twee weken na Burendag terug.
- De corporatie of de beheerder weet van niets, en de binnentuin blijkt niet te mogen.
- De melding bij de gemeente is te laat, en dan mag het feest niet door.
- Het regent en er is geen plek binnen.
- Het feest is besloten, en de subsidie van de gemeente blijkt alleen voor open activiteiten.
- Niemand weet hoeveel mensen komen, dus er is te veel of te weinig eten.
- De uitnodiging staat alleen in een groepsapp, zodat de helft van het complex het mist.
- Er is geen reservelijst, dus plekken van mensen die afzeggen blijven leeg.
- De muziek staat te hard of gaat te lang door, recht onder de ramen van de buren.
Wat is leuk op een buurtfeest in een wooncomplex?
Het beste feest past bij de mensen in uw gebouw. Een paar ideeën die in wooncomplexen goed werken:
- Soep of een buurtmaaltijd, waarbij buren iets meenemen uit hun eigen keuken.
- Een koffieochtend in de ontmoetingsruimte, elke maand, voor wie niet van feesten houdt.
- Pompoenen versieren of een knutseltafel voor de kinderen.
- Samen de binnentuin opknappen, met na afloop iets te eten.
- Een kleedjesmarkt op het grasveld.
- Een barbecue, met iets vegetarisch en drinken zonder alcohol voor wie dat wil.
- Een sinterklaasmiddag of een nieuwjaarsborrel.
- Een spelletjesmiddag met sjoelen, jeu de boules of bingo.
Een buurtbarbecue? Vraag de corporatie of er in de binnentuin of op het grasveld gebarbecued mag worden. Zet de barbecue niet onder balkons of open ramen, en houd een emmer water of een blusdeken bij de hand. Spreek af wie de barbecue brengt, wie hem aansteekt en wie hem na afloop afgekoeld mee terugneemt.
Zo regelt een activiteitencommissie dit in LEX Participatie
LEX Participatie is software voor huurdersorganisaties en hun bewoners- en activiteitencommissies. De schermen hieronder volgen het najaarsfeest van de activiteitencommissie van Tuinwijk Noord.
De weken in het stappenplan zijn nodig voor de gemeente, de corporatie en het geld. Het feest klaarzetten in LEX Participatie kost een paar minuten. Daarna lopen aanmelden, de reservelijst en de herinnering vanzelf.
U zet het feest klaar
Datum, tijd, plek en een korte uitleg. U kiest een minimum en een maximum. Zijn er twee dagen van tevoren te weinig aanmeldingen, dan ziet u een melding in uw Inbox. Kiest u een kant-en-klaar evenement, zoals de zomerbarbecue of Burendag, dan staan ook een draaiboek en een schatting van de kosten al klaar.
Bewoners melden zich aan zonder app of account
Tik op het scherm om het groter te bekijken.
Elk gebouw heeft een eigen bewonerspagina. Bewoners komen er via de QR-code op de poster in het portiek. Die poster maakt LEX Participatie voor u. Hang hem naast uw eigen uitnodiging: wie een smartphone heeft, scant de code, de rest vult het strookje in.
Aanmelden kost alleen een naam. Wie ook een e-mailadres opgeeft, krijgt twee dagen van tevoren een herinnering.
Het feest zit vol, en er is een reservelijst
Zestig aanmeldingen, sommige met het hele gezin, en vier op de reservelijst. Meldt iemand zich af via de link in de bevestiging, dan schuift de eerste reserve vanzelf door. Gaf die een e-mailadres op, dan krijgt hij daar bericht van. Anders belt u hem zelf. Die taak ziet u terug in het draaiboek hieronder. U kunt de lijst als Excel-bestand downloaden.
Het maximum telt aanmeldingen, niet personen. Komen veel mensen met hun gezin, kies het maximum dan wat lager.
Iedereen ziet wat er nog moet gebeuren
Bij elk feest hoort een eigen draaiboek. Iedereen in de commissie ziet wie wat oppakt en wat al af is.
Na afloop vraagt u hoe het was
Zet bij het klaarzetten één vinkje aan, zoals in het eerste scherm. Een paar uur na afloop staat er op de bewonerspagina een korte vraag: erg leuk, goed of kon beter. Die ziet iedereen die zich met de telefoon aanmeldde, op diezelfde telefoon. Wie zich met het strookje aanmeldde, vraagt u in het bedankbriefje hoe het was.
LEX Participatie
Wat het nog meer doet voor uw commissie
- Peilingen onder bewonersVraag snel wat bewoners van het wonen vinden, of welke activiteit ze willen.
- Vragen van bewonersVragen komen binnen via de bewonerspagina, en u ziet wat nog open staat.
- Servicekosten controlerenBewoners fotograferen hun jaarafrekening en zien of de bedragen kloppen.
- Het kasboekBonnen, budget en een overzicht dat u met bewoners kunt delen.
Hoe komt uw commissie erbij? De huurdersorganisatie of koepel neemt LEX Participatie af en geeft haar bewoners- en activiteitencommissies toegang. Vraag uw bestuur of de huurdersorganisatie al meedoet. Doet die nog niet mee, stuur het bestuur dan deze pagina.
Veelgestelde vragen
Dat verschilt per gemeente, maar vaak niet. In veel gemeenten is een melding genoeg, zolang u binnen de regels blijft voor het aantal mensen, de tijden en het geluid. Wilt u meer, bijvoorbeeld een optreden met versterkers, dan is een evenementenvergunning nodig. Wat bij u geldt, vindt u op de site van uw gemeente, meestal onder evenementen of een klein evenement melden. Twijfelt u, bel dan de gemeente.
Dat verschilt per gemeente. Groningen vraagt minimaal drie weken, Zwolle minimaal tien werkdagen. Meld het liever te vroeg dan te laat.
Vaak wel. Veel gemeenten hebben een budget voor bewonersinitiatieven, bijvoorbeeld maximaal €100 in Soest of maximaal €250 in Rijswijk. Rond Burendag geeft het Oranje Fonds maximaal €350, zolang er budget is.
Dat kan, maar vraag eerst toestemming aan de corporatie. De binnentuin, het grasveld en de ontmoetingsruimte zijn meestal van de corporatie, niet van de gemeente. Leg de afspraak schriftelijk vast.
Net als een ander buurtfeest, met het stappenplan hierboven. Vraag de corporatie of het mag als de plek van haar is, meld het bij de gemeente als dat daar nodig is, en laat bewoners zich aanmelden met het aantal personen. Zo weet u hoeveel eten u nodig hebt. Spreek af wie de barbecue bedient en wie de boodschappen doet, en zorg ook voor iets zonder vlees. Waar de barbecue veilig staat, leest u in de vraag hieronder.
Dat bepaalt de corporatie, dus vraag het eerst. Zet de barbecue niet onder balkons of open ramen, en houd een emmer water of een blusdeken bij de hand.
Verkoopt u drank, ook met muntjes, dan hebt u een ontheffing van de gemeente nodig, en aan wie jonger is dan 18 geeft u geen alcohol, ook niet gratis. Schenkt u gratis, vraag het dan toch na: Groningen vraagt ook dan een ontheffing.
Vaak wel. Veel gemeenten verzekeren vrijwilligers automatisch, bijvoorbeeld Groningen, Nijmegen en Eindhoven. Kijk op de site van uw gemeente wat er gedekt is.
Met papier: een poster in het portiek en een briefje in de bus, met een strookje om in te leveren. Bied ook aan dat een buurman of een commissielid iemand aanmeldt.
Elk jaar eind september. Burendag 2026: zaterdag 26 september, met activiteiten ook op vrijdag 25 en zondag 27 september. Burendag is een initiatief van Douwe Egberts en het Oranje Fonds.
We laten u in een half uur zien hoe LEX Participatie werkt met de gebouwen van uw eigen huurdersorganisatie. Gratis en vrijblijvend. Zit u in een commissie? Stuur deze pagina naar uw bestuur.
Liever bellen? Dat kan van 9.00 tot 21.00 uur op 085 060 88 49.
Deze pagina is algemene informatie. De schermen komen uit een demo-omgeving met verzonnen namen. Bronnen: Burendag, data en voorwaarden 2026, Burendag, voorwaarden particulieren 2026, Alcoholwet, artikelen 20, 35 en 45a, Groningen, klein evenement melden, Groningen, vrijwilligersverzekering, Zwolle, melding klein evenement, Soest, subsidie inwonerinitiatieven, Rijswijk, subsidie voor wijkfeesten, Nijmegen en Eindhoven, vrijwilligersverzekering. Bijgewerkt: 25 september 2026.