Nieuws
Procedure··2 min lezen·Door Adminio LEX

Kansen bij digitalisering van de klachtencommissie, CorporatiePlein 2026

Donderdag gaat het op CorporatiePlein over digitale transformatie. Voor de klachtencommissie van een corporatie is die winst concreet, en hij is er al. Dit is Adminio, van dashboard tot jaarverslag, in de schermen en video's van het platform zelf.


  • 1dossier voor klager, corporatie en commissie
  • 6termijnen uit het reglement, per zaak bewaakt
  • 59.500uitspraken in LEX, bij elk dossier klaar
  • 1 middagvoor het jaarverslag in plaats van weken

Alle dossiers in één oogopslag

Een klachtencommissie werkt met termijnen die elk bij een andere gebeurtenis beginnen: de ontvangst, de laatste stukken, de zitting, het advies, het besluit van het bestuur. In Adminio hangen ze aan het dossier en starten ze vanzelf. De secretaris ziet in één lijst welke zaak vandaag aandacht vraagt.

app.adminio.nl/dossiers

Alle dossiers in één oogopslag

De secretaris ziet elke zaak met de fase waarin hij zit en de termijn die loopt, en welke zaak vandaag aandacht vraagt.

Iedereen werkt in dezelfde omgeving

wonen.adminio.nl/dashboard

Iedereen werkt in dezelfde omgeving

Huurder, verhuurder, commissieleden, voorzitter en secretariaat: elk een eigen beveiligde omgeving met precies de juiste rechten. De huurder kan een account krijgen, maar het hoeft niet. Meedoen kan ook volledig per e-mail.

Elk dossier doorloopt vaste stappen

wonen.adminio.nl/dossier

Elk dossier doorloopt vaste stappen

Van intake tot uitspraak: alle documenten, correspondentie en beslissingen op één plek. Stukken die per e-mail binnenkomen worden automatisch verwerkt en op de juiste plaats in het dossier gezet, en bij elke stap is vastgelegd wie wat deed en wanneer.

Vragen stellen aan het dossier

Niemand draagt 59.500 uitspraken in zijn hoofd. Het oordeel blijft bij de commissie, en waar de bronnen niets zeggen, zegt de assistent dat ook.

wonen.adminio.nl/assistent
Adminio AssistentChats+×
Philip
Wat is de juridische positie?
Adminio
Juridische positie — KC-2026-00016
Kernvraag

Blijft de woningcorporatie aansprakelijk voor herstel van de cv-installatie, ook nu zij dit heeft uitbesteed? Het antwoord is ja — de juridische basis is helder.

1. Herstelplicht verhuurder

Een niet-functionerende cv-installatie is een gebrek in de zin van art. 7:204 lid 2 BW (ECLI:NL:GHSHE:2024:1832). De huurder meldde dit meermaals (opname · 09:42); op grond van art. 7:206 lid 1 BW is de verhuurder verplicht dit te verhelpen.

Samenvatting
AspectHuurderVerhuurder
HerstelplichtSterk · art. 7:206 BWNiet afwentelbaar
Ernst gebrekCategorie C · Bijlage IIGeen noodoplossing
IngebrekestellingIn gebreke gesteldVerzuim ingetreden
Stel een vraag over dit dossier…

Het graafwerk is al gedaan

LEX Assistant zoekt binnen het dossier en haalt er de juridische context bij: vergelijkbare uitspraken en relevante wetsartikelen uit LEX, met uitleg en samenvattingen. Vraag wat er in de stukken staat en u krijgt het antwoord, met vindplaats. Zet in het paneel een video of schermbeeld en die vervangt dit scherm.

De zitting: plannen, opnemen, uitwerken

wonen.adminio.nl/planning
Hoorzittingenkalenderjun. 2026
Tijdvak
Di 16 jun 2026Digitaal✓ BeschikbaarVZmr. H. VeldkampA. de WitR. Bos
Di 23 jun 2026Digitaal✓ BeschikbaarVZA. de WitM. SmitT. Visser
Di 30 jun 2026Digitaal✓ BeschikbaarVZR. BosL. HendriksA. de Wit
09:00
+ Inplannen
KC-2026-0001009:00 · Voltooid
Geen zitting
10:00
+ Inplannen
KC-2026-0001110:00 · Gepland
Geen zitting
11:00
+ Inplannen
KC-2026-0000911:00 · Gepland
Geen zitting
Beschikbaarheid van partijen en leden automatisch samengebracht — uitnodigingen verstuurd.

De zitting is zo gepland

Adminio verzamelt de beschikbaarheid van huurder, verhuurder en commissieleden en toont direct welke momenten voor iedereen werken. Uitnodigingen gaan automatisch uit.

wonen.adminio.nl/hoorzitting
Transcriptie hoorzitting · 5 mei 2026op 09:42
109:42opname hoorzitting KC0003242:49
[09:23]H. Veldkamp (VZ): Kunt u toelichten sinds wanneer de klachten spelen?
[09:28]Mevrouw Hoogendoorn: Sinds november vorig jaar, vrijwel elke week.
[09:33]Mevrouw Hoogendoorn: De verwarming valt dan volledig uit.
[09:37]H. Veldkamp (VZ): Heeft u dit telkens gemeld bij de verhuurder?
[09:42]Mevrouw Hoogendoorn: Ja, schriftelijk en telefonisch, meerdere keren.
[09:47]H. Veldkamp (VZ): En wat was daarop de reactie?
[09:52]Mevrouw Hoogendoorn: Dat er een monteur zou komen, maar dat duurde weken.
[09:58]H. Veldkamp (VZ): De verhuurder verwijst naar onderhoud door een derde.
[10:04]Mevrouw Hoogendoorn: Dat is mijn probleem niet; ik huur van de corporatie.

Van opname tot doorzoekbaar verslag

Neem de zitting op in de browser of via de telefoon, of upload achteraf een opname of transcriptie. Adminio werkt alles uit in het Nederlands: een samenvatting, de standpunten per partij helder op een rij, en een doorzoekbare transcriptie, later ook te bevragen via de assistent.

Alle communicatie bij de zaak

wonen.adminio.nl/communicatie
Correspondentie huurderCorrespondentie verhuurder
L
mw. L. Bakker Huurder 14 apr

Onderwerp: bonkende geluiden — verzoek tot behandeling.

J
mr. J. de Boer Voorzitter 14 apr

De commissie behandelt uw verzoek tijdens de zitting van 28 april. U ontvangt vooraf de agenda.

Intern · @mr. A. van der Berg kun jij meekijken naar de geluidsmetingen?

Alle communicatie in het dossier

Correspondentie met partijen en intern overleg staan bij de juiste zaak en zijn altijd terug te vinden. Partijen kunnen gewoon per e-mail reageren: hun bericht en bijlagen worden automatisch verwerkt en aan het dossier toegevoegd.

Het advies ligt in concept klaar

wonen.adminio.nl/advies
Partijen-versiePublicatie-versie

Advies

KlagerDe GraafHierna te noemen: huurderCorporatieRivierenland WonenHierna te noemen: verhuurderZittingskamerH. Veldkamp (Voorzitter Klachtencommissie Rivierenland)A. de WitR. BosSecretariaatM. Jansen, secretariaat Klachtencommissie Rivierenland
KlachtKC-2026-00016Datum hoorzitting9 juni 2026Verzonden op16 juni 2026
Kern van het advies

De klacht is gegrond.

1. Verloop van de procedureOntvangst klacht

De Klachtencommissie Rivierenland (hierna: de Klachtencommissie) ontving op 10 februari 2026 een klacht van huurder met de vraag om een advies uit te brengen over een gedraging van de verhuurder.

Huurder en verhuurder zijn schriftelijk uitgenodigd voor de behandeling van de klacht van huurder op de (digitale) hoorzitting van de Klachtencommissie.

Omschrijving van de klacht

De klacht heeft betrekking op een cv-installatie die sinds november 2025 herhaaldelijk uitvalt en op de wijze waarop verhuurder de storingsmeldingen van huurder heeft afgehandeld.

Korte samenvatting standpunt huurder
  • Heeft de storing gemeld op 14 november 2025, 2 december 2025, 8 januari 2026 en 27 januari 2026.
  • Stelt dat de monteur telkens een onderdeel verving, waarna de ketel binnen twee weken opnieuw uitviel.
  • Heeft de wintermaanden met elektrische kachels doorgebracht en daardoor aanzienlijk hogere stroomkosten gehad.
  • Voelt zich niet serieus genomen omdat verhuurder na de vierde melding niet meer inhoudelijk heeft gereageerd.
  • Verwacht van verhuurder vervanging van de ketel en een vergoeding van de extra stroomkosten.
Korte samenvatting zienswijze verhuurder
  • Erkent dat de installatie in de winter meerdere keren is uitgevallen.
  • Stelt dat elke melding binnen de afgesproken termijn door de onderhoudspartij is opgepakt en hersteld.
  • Wijst erop dat de ketel uit 2014 stamt en in de vervangingsplanning voor 2027 is opgenomen.
  • Ziet geen grond voor een vergoeding, omdat de installatie na elke melding weer functioneerde.
2. Beoordeling van de klachtOverwegingen van de Klachtencommissie

De Klachtencommissie constateert dat:

  • De klacht heeft betrekking op een cv-installatie die in drie maanden vier keer is uitgevallen en niet duurzaam is hersteld.
  • Huurder is ter zitting verschenen en heeft de meldingen met data en foto's onderbouwd.
  • Verhuurder heeft elke melding tijdig doorgezet naar de onderhoudspartij, maar heeft de meldingen niet in samenhang beoordeeld.
  • De onderhoudspartij heeft op de werkbon van 8 januari 2026 zelf genoteerd dat de warmtewisselaar aan vervanging toe is.
  • Verhuurder heeft huurder niet geïnformeerd over de vervangingsplanning en heeft na de vierde melding niet meer inhoudelijk gereageerd.
  • Het herstel per onderdeel heeft er niet toe geleid dat huurder in de winter over een werkende verwarming beschikte.
3. Conclusie en advies

De Klachtencommissie heeft de klacht van huurder beoordeeld en is tot het oordeel gekomen dat de klacht gegrond is.

De Klachtencommissie vindt dat verhuurder weliswaar elke melding heeft opgepakt, maar na de tweede storing had moeten onderkennen dat herstel per onderdeel niet volstond. Verhuurder had huurder toen moeten informeren over de vervangingsplanning en een tijdelijke voorziening moeten aanbieden.

Verhuurder dient de cv-installatie binnen vier weken na dit advies te vervangen en huurder daarover schriftelijk te informeren. Daarnaast dient verhuurder huurder een tegemoetkoming in de extra stookkosten over de periode december 2025 tot en met februari 2026 aan te bieden.

De Klachtencommissie verzoekt de verhuurder een voorziening te treffen met inachtneming van de bevindingen en conclusie(s) van de Klachtencommissie.

Een kopie van het advies wordt aan huurder verzonden.

Namens de behandelende kamer,
H. Veldkamp (Voorzitter Klachtencommissie Rivierenland)
Voorzitter

Dit advies is niet vatbaar voor bezwaar of beroep. Op grond van het gegeven advies zal de verhuurder een besluit nemen. Tegen dat besluit staat op grond van deze klachtenprocedure geen bezwaar of beroep open. Mocht de huurder over het besluit van de verhuurder niet tevreden zijn, dan is het in veel gevallen nog wel mogelijk om met een verzoekschrift een uitspraak van de Huurcommissie te vragen. Daarnaast kan mogelijk een vordering worden ingesteld bij de kantonrechter.

Concept opslaanPreview adviesWord partijen-versieWord publicatie-versieAdvies finaliseren

Het advies ligt in concept klaar

Adminio schrijft het concept uit het dossier en de zitting, in de vaste opbouw van de commissie: verloop van de procedure met de standpunten van huurder en verhuurder, de overwegingen, conclusie en advies. De commissie beoordeelt, past aan en stelt vast. Word en PDF in een partijenversie en een geanonimiseerde publicatieversie. Fictieve zaak.

Het jaarverslag staat in een middag

Het percentage niet-opgevolgde adviezen, het ene cijfer dat de corporatie in haar jaarverslag moet noemen, komt uit dezelfde registratie als de rest. Geen reconstructie in december. Dit zijn de schermen van de jaarverslagmodule zelf.

wonen.adminio.nl/jaarverslag
Adminio: de jaarverslaggenerator met inhoudsopgave en secties

Zestien secties, geschreven uit de eigen dossiers

Kies de periode en de secties. Adminio schrijft elke sectie uit de dossiers van dat jaar: woord van de voorzitter, kerncijfers, ontvankelijkheid, uitspraken, doorlooptijden, categorieën. Collega's werken live mee, elke versie blijft bewaard.

wonen.adminio.nl/jaarverslag
Adminio: grafiek en tabel met klachten per categorie

Grafieken en tabellen uit dezelfde registratie

Klachten per categorie, doorlooptijden, hoorzittingen, trend per maand en de vergelijking met het jaar ervoor komen rechtstreeks uit het register. Geen cijfers overtypen.

wonen.adminio.nl/jaarverslag
Adminio: de PDF van het jaarverslag met het woord van de voorzitter

Publicatieklaar als PDF

Het verslag staat als PDF klaar om te delen met de corporatie en te publiceren, met een voorwoord dat de voorzitter alleen nog hoeft te lezen en aan te passen.

Vacatiegelden zonder lijstjes

wonen.adminio.nl/declaraties
Totaal€ 3.706,70
Aanwezig23 / 24
Op locatie5
Periode2026
Te bevestigen · 24Bevestigd · 13Uitbetaald · 3Waarschuwing · 8
Lid / rolDatumVormBedragStatus
mr. H. VeldkampVoorzitter16 junDigitaal€ 154,30bevestigd
A. de WitCommissielid16 junDigitaal€ 154,30concept
R. BosCommissielid16 junOp locatie€ 196,80concept
M. SmitCommissielid9 junDigitaal€ 154,30bevestigd
T. VisserCommissielid2 junOp locatie€ 242,10uitbetaald
Export · PDF · ExcelAlle leden + voorzitter

Vacatiegelden, automatisch bijgehouden

Elk commissielid en de voorzitter krijgen automatisch een declaratieoverzicht op basis van bijgewoonde zittingen, met vorm, aanwezigheid en bedrag per regel, exporteerbaar naar PDF en Excel.

Drie eisen die het verschil maken

Termijnen die aan het dossier hangen en zelf starten, in plaats van in een agenda. Eén dossier voor klager, corporatie en commissie met toegang per rol, ook als de commissie voor meerdere corporaties werkt. En een jaarverslag, inclusief het opvolgingspercentage, dat uit het register zelf komt. Wie deze drie op orde heeft, heeft de rest meestal ook.

Wat Adminio hierin doet

Adminio is de werkomgeving voor klachten- en geschillencommissies. Alles hierboven bestaat en draait, met fictieve organisaties en namen. Voor de klachtafhandeling van de corporatie zelf, vóór de commissie in beeld komt, is er een aparte omgeving: LEX Klachten.

Wilt u zien hoe dat er voor uw commissie uitziet? Wij maken graag een uur vrij voor een gesprek, kosteloos en zonder verplichting.

De kern. Digitalisering van de klachtencommissie is geen portaal, maar één omgeving waar klager, corporatie en commissie hetzelfde dossier zien, termijnen die vanzelf starten bij de gebeurtenis waar ze bij horen, een zitting die is gepland op beschikbaarheid en uitgewerkt tot een doorzoekbaar verslag, een assistent die het dossier leest en naar de vindplaats wijst, en een jaarverslag dat uit de eigen dossiers rolt.

Veelgestelde vragen

Ja. Artikel 55b van de Woningwet verplicht elke corporatie tot een klachtenreglement, en de minister heeft het voorbeeldreglement van Aedes van 1 februari 2023 aangewezen als het reglement dat geldt (Staatscourant 2023, 6160). Een corporatie mag de commissie delen met andere corporaties. Zie ook het klachtenreglement van uw corporatie: voldoet het aan de eisen.

Ontvangstbevestiging binnen veertien dagen, uitnodiging voor de hoorzitting binnen drie weken nadat de stukken binnen zijn met minimaal vijf werkdagen tot de zitting, advies binnen drie weken na de zitting, beslissing van het bestuur binnen een maand na het advies, bij spoed een week. Het dossier wordt vijf jaar bewaard. Dat staat in de artikelen 6, 7, 9, 10 en 11 van het voorbeeldreglement.

Als de corporatie de klacht niet binnen een redelijke termijn heeft behandeld, of als de huurder niet instemt met de beoordeling. De huurder kan tot een jaar na de gedraging een uitspraak vragen op grond van artikel 4 lid 5 van de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte. De bestuurder moet daar bij zijn beslissing op wijzen (artikel 9 lid 8 van het reglement). Hoe de corporatie zich dan voorbereidt, staat op de pagina over LEX Verweer.

De corporatie is eerst aan zet. Artikel 5 lid 1 onder e van het reglement zegt dat de commissie een klacht niet behandelt als de corporatie onvoldoende gelegenheid heeft gehad om die zelf op te lossen. Pas daarna komt de onafhankelijke commissie, die het bestuur adviseert. De Wet goed verhuurderschap schrijft geen eigen klachtenregeling voor, maar verplicht de verhuurder wel de huurder te wijzen op het gemeentelijke meldpunt. Meer daarover in de klachtenregeling voor verhuurders.

Het aantal klachten dat bij de klachtencommissie is ingediend en het percentage van de gevallen waarin het advies van de commissie niet is opgevolgd (artikel 13 lid 3 van het reglement). Daarnaast brengt de commissie zelf jaarlijks verslag uit aan het bestuur en de huurdersorganisatie, met een uittreksel van het klachtenregister.

Een uur, kosteloos, zonder verplichting

Wij lopen de schermen met u door in een demo-omgeving, zonder klantgegevens, van dashboard tot jaarverslag.

Verder lezen

Dit is deel 4 van acht in aanloop naar en na CorporatiePlein 2026. Alle delen, praktische informatie over de beurs en de drie verschillen in participatiesoftware staan in de leeswijzer CorporatiePlein 2026.

  1. Deel 1Rechten van de huurdersorganisatie: de Overlegwet geeft meer dan een adviesrecht4 september
  2. Deel 2Digitalisering van huurdersorganisaties: de stap die corporaties nog missen6 september
  3. Deel 3Huurdersparticipatie op CorporatiePlein 2026: drie eisen die het verschil maken7 september
  4. Deel 4Kansen bij digitalisering van de klachtencommissie, CorporatiePlein 20268 september
  5. Deel 5LEX Klachten: de klacht bij de corporatie zelf, sneller en navolgbaar8 september
  6. Deel 6Het voorbeeldreglement voor klachtencommissies: vijf plekken waar het misgaatverschijnt 9 september
  7. Deel 7Verweer bij de Huurcommissie is een dossierprobleem, geen schrijfprobleemverschijnt 14 september
  8. Deel 8Wat mag een huurdersorganisatie declareren? Artikel 7 Overlegwet in de praktijkverschijnt 16 september

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. De schermen zijn uit een demo-omgeving met fictieve namen en bedragen. Bronnen: Voorbeeld Klachtenreglement Aedes, versie 1 februari 2023 (met toelichting), Woningwet (artikel 55b), Nota naar aanleiding van het verslag, 9 november 2020 (Kamerstukken 35 517, nr. 11) en Aedes, Informatie over klachten moet beter (30 augustus 2021). Gepubliceerd: 8 september 2026.