Gids·18 juni 2026·8 min lezen·Door mr. drs. Kevin Korevaar, bedrijfsjurist

Model-verweerschrift voor de Huurcommissie: gratis Word-sjabloon voor gebrekenzaken

Meer dan 5.800 huurders startten in 2024 een gebrekenzaak bij de Huurcommissie, en aan elk van die zaken hangt een verweerschrift dat ergens geschreven moet worden. Dit is het model waarmee dat verweer staat: zes bouwstenen, invulvelden en de bijlagenlijst erbij.

Model-verweerschrift gebrekenzaak (Word)

Gratis, direct te gebruiken en aan te passen. Met toelichting per sectie en een complete bijlagenlijst.

Download het model ↓

Waarom het verweer vaker verliest dan de zaak

De instroom bij de Huurcommissie blijft groeien: van 18.500 zaken in 2024 naar een eigen verwachting van zo'n 21.000 in 2025, met de gebrekenzaak als een van de grootste categorieën. Wie als verhuurder in zo'n procedure belandt, verliest zelden op het recht en vaak op het dossier: de melding is niet terug te vinden, het herstel is wel uitgevoerd maar nergens gedocumenteerd, en het verweer is één algemene alinea die op geen enkel gesteld gebrek afzonderlijk ingaat. Het model bij dit artikel dwingt de goede volgorde af. Wat er inhoudelijk in moet, staat hieronder als checklist, en de diepere procesregels behandelen we in ons artikel over verweer bij de Huurcommissie.

De checklist

Zes bouwstenen van een verweer dat staat

1. Zaakgegevens en termijn

Zaaknummer, woning, partijen en de datum waarop het verzoekschrift is ontvangen, bovenaan in één blok. De Huurcommissie vermeldt in haar begeleidende brief binnen welke termijn u kunt reageren: noteer die datum direct en plan het verweer daarop terug.

Controlevraag: "Staat de reactietermijn in de agenda van meer dan één persoon?"

2. Ontvankelijkheid, alleen als de feiten het dragen

Is het gebrek niet bij u gemeld, of was de hersteltermijn van zes weken na de melding nog niet verstreken toen het verzoek werd ingediend, dan is dat een primair verweer. Maar voer het alleen als de meldingsregistratie het aantoont: een kansloos beroep op niet-ontvankelijkheid schaadt de geloofwaardigheid van al het overige.

Controlevraag: "Kan ik de meldingsdatum met een registratie bewijzen, of alleen beweren?"

3. Een feitentijdlijn met bewijs per regel

Melding, inspectie, opdracht, uitvoering, gereedmelding: elke gebeurtenis met datum en bijlagenummer. De tijdlijn is voor de zittingscommissie vaak het eerste houvast, en een verweer zonder tijdlijn dwingt de commissie om die zelf uit losse stukken te reconstrueren.

Controlevraag: "Kan een buitenstaander het verloop in één minuut navertellen?"

4. Een reactie per gesteld gebrek

Reageer op elk gebrek uit het verzoekschrift afzonderlijk: erkend of betwist, wat er feitelijk is gedaan en wanneer, of het gebrek aan de huurder is toe te rekenen, en welk bewijsstuk dat draagt. Eén algemene alinea over alle gebreken tegelijk leest als geen verweer.

Controlevraag: "Heeft elk gesteld gebrek een eigen, onderbouwde reactie gekregen?"

5. De stand van het herstel, expliciet

Is het herstel afgerond, meld dat dan met datum, opleverbon en foto's: dat begrenst de periode waarover een eventuele huurverlaging kan lopen. Is het gepland, toon de opdrachtbevestiging. Werd toegang geweigerd, documenteer de aankondigingen en de weigering.

Controlevraag: "Blijkt de herstelstand uit stukken, of alleen uit mijn tekst?"

6. Een conclusie die iets vraagt

Sluit af met wat u de Huurcommissie concreet verzoekt: niet-ontvankelijkverklaring, afwijzing, of beperking van een eventuele huurverlaging in duur en omvang. En nummer de bijlagen doorlopend, van huurovereenkomst en puntentelling tot communicatielog.

Controlevraag: "Weet de lezer na de laatste alinea precies wat ik vraag?"

0 van de 6 aangevinkt. Bouwsteen 3, de feitentijdlijn met bewijs per regel, wordt het vaakst overgeslagen en beslist de meeste zaken.

De melding is het scharnierpunt, nu en straks

Elk gebrekenverweer draait om één vraag: wat is wanneer gemeld, en wat is daarmee gedaan. Na een schriftelijke melding heeft de verhuurder zes weken om te herstellen, en pas daarna staat de weg naar de Huurcommissie open. Dat maakt de meldingsregistratie tot het fundament onder bouwsteen 2 en 3, en onder het wetsvoorstel toekomstbestendige huurcommissie wordt dat alleen maar sterker: de schriftelijke melding wordt dan het formele startpunt van elke gebrekenprocedure. Hoe u die meldingenstroom aan de voorkant organiseert, staat in ons artikel over het schriftelijk melden van gebreken.

Eén tip die het verschil maakt: voeg altijd de actuele puntentelling van de woning als bijlage toe, ook als de zaak alleen over gebreken gaat. De commissie toetst de huurverlaging tegen de geldende huurprijs, en een verweer met de telling erbij geeft de commissie nooit een reden om zelf te gaan rekenen.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een verweerschrift voor de Huurcommissie staan?

De kern: de zaakgegevens, een eventueel ontvankelijkheidsverweer, een chronologische feitentijdlijn, een afzonderlijke en onderbouwde reactie op elk gesteld gebrek, de actuele stand van het herstel en een concrete conclusie, met genummerde bijlagen die elke stelling dragen. Het gratis model in dit artikel bevat al deze onderdelen met invulvelden en toelichting per sectie.

Binnen welke termijn moet het verweerschrift binnen zijn?

De Huurcommissie vermeldt de reactietermijn in de brief waarmee zij het verzoekschrift aan de verhuurder doorstuurt. Die termijn is leidend: noteer de uiterste datum direct bij ontvangst en plan het verzamelen van de bijlagen daarop terug. Wie pas vlak voor de deadline begint, levert doorgaans een verweer zonder de stukken die het hadden kunnen dragen.

Welke bijlagen horen bij een verweer in een gebrekenzaak?

In elk geval de huurovereenkomst en de puntentelling van de woning, de meldingsregistratie van het gestelde gebrek, het inspectierapport of de bevindingen van de opzichter, de opdrachtbevestiging en facturen van het herstel, gedateerde foto's van de situatie na herstel en het communicatielog met de huurder. Nummer ze doorlopend en verwijs in de tekst steeds naar het nummer.

Het gebrek is al hersteld: heeft verweer dan nog zin?

Juist dan. Een afgerond herstel begrenst de periode waarover een eventuele tijdelijke huurverlaging kan lopen, maar alleen als het aantoonbaar is: datum van gereedmelding, opleverbon en foto's. Een verweer dat het herstel expliciet en onderbouwd meldt, voorkomt dat de commissie moet uitgaan van een gebrek dat op papier nog voortduurt.

Mag ik het model vrij gebruiken en aanpassen?

Ja. Het model is vrij te gebruiken en aan te passen voor de eigen organisatie, zowel door corporaties als door commerciële verhuurders en beheerders. Het is algemene informatie en geen juridisch advies: de invulling van het verweer blijft de verantwoordelijkheid van de indiener, en bij complexe of principiële zaken blijft eigen juridisch advies verstandig.

Wat doet LEX Verweer met dit soort zaken?

LEX Verweer genereert op basis van het dossier een concept-verweerschrift en zet daar automatisch de relevante uitspraken en wetsartikelen uit de huurrecht-kennismotor bij, inclusief kostenoverzicht per zaak. Het model uit dit artikel is het handwerk-startpunt, LEX Verweer is de versie waarin het dossier het werk doet. Voor organisaties met meer dan een handvol zaken per jaar loont dat verschil snel.

Van model naar motor

Het model is het handwerk-startpunt. LEX Verweer genereert het concept-verweerschrift uit uw dossier en zet de relevante uitspraken en wetsartikelen er automatisch bij, per zaak of in abonnement.

Bekijk LEX Verweer →Plan een demo →

Dit artikel en het model zijn algemene informatie en geen juridisch advies. Cijfers over de instroom: Huurcommissie (jaarverslag 2024 en Stand van de Uitvoering 2025). Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026.